Administratief medewerker LLV Team + overige taken

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Land van Cuijk in Boxmeer voer je een gecombineerde administratieve opdracht uit. Een belangrijk onderdeel is het leerlingenvervoer voor Oekraïners. Je onderhoudt hiervoor contact met vervoerders, Oekraïense gezinnen, gastgezinnen en onderwijsinstellingen. Ook verwerk je administratieve werkzaamheden, stem je wijzigingen en aanpassingen af en voer je telefonisch, per mail en in live gesprekken overleg met betrokkenen.

Daarnaast ondersteun je het team Jeugd met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je verzorgt mailingen, stemt beschikkingen rondom het proces dyslexie af en verwerkt administratieve zaken in Suite. Ook heb je contact met interne en externe partijen, ondersteun je de vakantieplanning van het team Jeugd en organiseer en coördineer je uiteenlopende zaken.

In beide onderdelen combineer je administratieve ondersteuning met veelvuldig contact en afstemming. Je draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering van het leerlingenvervoer en aan een goed georganiseerde administratieve ondersteuning van team Jeugd.

Gevraagd profiel

Je bent een administratief ervaren professional die zelfstandig en zorgvuldig verschillende werkzaamheden kan combineren. Je hebt ervaring op het gebied van leerlingenvervoer, Oekraïne en woningontruiming en bent gewend om administratieve taken uit te voeren en contact te onderhouden met uiteenlopende betrokkenen.

Je werkt makkelijk in verschillende vormen van communicatie: telefonisch, per mail en in persoonlijke gesprekken. Daarbij schakel je tussen contacten met vervoerders, gezinnen, onderwijsinstellingen en interne en externe partijen. Je bent inzetbaar voor zowel het leerlingenvervoer als de administratieve ondersteuning van team Jeugd.

Eisen

• Kennis van het Leerlingenvervoer
• Kennis van Land van Cuijk

Wensen

• Ervaring met Leerlingenvervoer - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Klik met samenwerkingspartners en past bij organisatiewaarden: wendbaar, betrouwbaar, innovatief
• Kennis van Land van Cuijk - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Klik met samenwerkingspartners en past bij organisatiewaarden: wendbaar, betrouwbaar, innovatief
• Ervaring met woningontruiming - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Klik met samenwerkingspartners en past bij organisatiewaarden: wendbaar, betrouwbaar, innovatief
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Klik met samenwerkingspartners en past bij organisatiewaarden: wendbaar, betrouwbaar, innovatief