Inkoopadviseur Veilingbureau

Korte omschrijving

Rijkswaterstaat zoekt een medior Inkoopadviseur Veilingbureau die ondersteuning biedt binnen het programma NOVA Veilingbureau. De focus ligt op het begeleiden en ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten, administratieve vastlegging en voortgangsbewaking. De kandidaat zorgt voor een rechtmatige, tijdige en correcte uitvoering van inkoopactiviteiten en fungeert als schakel tussen programmamedewerkers, inkopers en overige stakeholders. De rol vraagt om een proactieve, gestructureerde en servicegerichte professional die processen soepel laat verlopen.

Generieke omschrijving

Als Inkoopadviseur Veilingbureau ondersteun je het programma bij uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, bewaakt planningen en houdt overzicht over acties, documenten en deadlines. Daarnaast stem je af met verschillende interne stakeholders en ondersteun je bij offerteaanvragen, marktverkenningen en contractvorming. Je signaleert knelpunten in processen en denkt actief mee over praktische verbeteringen. In deze functie werk je binnen een klein projectteam dat onderdeel uitmaakt van de grotere Rijkswaterstaat-organisatie. De rol vraagt om een combinatie van organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een sterk ontwikkeld vermogen om samen te werken in een complexe omgeving.

Eisen & wensen

Eisen (knock-out):

• Minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met inkoop en aanbestedingen binnen het publieke domein.
• Kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing binnen projecten.
• Afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van inkoop of financiën, en door werkervaring MBO/HBO-niveau.

Functiewensen (gunningscriteria):

• Ervaring met werken binnen een grote organisatie met diverse stakeholders en politieke belangen.
• Kennis van het opstellen van inkoopdocument t.b.v. aanbestedingen/inkoop, bijvoorbeeld leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie
• Beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden:
• Omgevingsbewust
• Analytisch
• Creatief
• Klantgericht beslissingen nemen

Bedrijfsprofiel

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De organisatie werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen deze opdracht wordt gewerkt voor de Corporate Dienst, afdeling NOVA Veilingbureau. De afdeling ondersteunt programma’s en projecten met professionele inkoop- en aanbestedingsactiviteiten binnen een complexe publieke omgeving.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Opstellen, verzamelen en beheren van benodigde inkoopdocumentatie.
• Bewaken van planningen, acties en deadlines binnen lopende trajecten.
• Zorgdragen voor een volledige en overzichtelijke administratie van inkoopdossiers.
• Afstemmen met programmamedewerkers, inkopers en andere betrokken partijen.
• Voorbereiden van overleggen en vastleggen van acties en besluiten.
• Ondersteunen bij offerteaanvragen, marktverkenningen en contractvorming.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen.
• Opstellen van voortgangsoverzichten en managementinformatie.
• Ondersteunen van projectleiders, programmamanagers en inkopers bij operationele werkzaamheden.