Vastgoedbeheerder

Opdracht omschrijving

De vastgoedbeheerder is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van circa 200 gemeentelijke gebouwen binnen de gemeente Súdwest-Fryslân. Het vastgoedbestand bestaat uit een brede diversiteit aan objecten, waaronder monumentale panden, sportaccommodaties, bedrijfsgebouwen en gemeentelijke huisvesting.

De opdracht richt zich op het waarborgen van een optimale technische staat, functionaliteit, veiligheid en duurzaamheid van het gemeentelijk vastgoed. De vastgoedbeheerder vertaalt gebruikersbehoeften naar praktische en bouwkundig haalbare oplossingen en zorgt voor een planmatige uitvoering van onderhoudsmaatregelen en projecten.

Werkzaamheden

• Opstellen, actualiseren en beheren van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's);
• Uitvoeren van inspecties aan gebouwen en installaties;
• Monitoren van de technische staat van vastgoed;
• Opstellen van onderhoudsadviezen, kostenramingen, tekeningen en bestekken;
• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen;
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en voortgang van onderhoudswerkzaamheden en projecten;
• Coördineren en begeleiden van uitvoering en oplevering;
• Beheren en actualiseren van vastgoedgegevens en revisiedocumentatie;
• Signaleren van risico's en kansen op het gebied van onderhoud, verduurzaming en veiligheid;
• Adviseren van interne stakeholders over vastgoedvraagstukken.

Verantwoordelijkheden

De vastgoedbeheerder is verantwoordelijk voor:

• Het realiseren van onderhoudsprojecten binnen vastgestelde planning en budgetten;
• Het actueel houden van de MJOP's voor het gemeentelijk vastgoed;
• Het waarborgen van de technische kwaliteit en veiligheid van gebouwen;
• Het verzorgen van kwalitatief goede aanbestedings- en contractdocumenten;
• Het onderhouden van contacten met gebruikers, aannemers, adviseurs en overige stakeholders;
• Het tijdig signaleren van onderhouds- en verduurzamingsopgaven;
• Het actueel houden van vastgoed- en revisiegegevens;
• Het leveren van inhoudelijke adviezen ten aanzien van beheer- en onderhoudsvraagstukken.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2026 tot en met 31 maart 2027 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever (zie bijlage) te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden levert kandidaat deze in bij opdrachtgever.

De kandidaat kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn overlegd aan opdrachtgever (de kandidaat kan pas starten als de VOG is ingeleverd).

Kandidaat is geen ZZP-er. Dit is geen opdracht voor een zzp-er aangezien dit een functie is die is ingebed in de organisatie, waarbij hierarchisch aangestuurd wordt door opdrachtgever en kandidaat zelf de opdracht moet uitvoeren. Ook via een doorleenconstructie is een zzp-er daarom geen optie.

Kandidaat heeft minimaal drie jaar werkervaring.

Kandidaat heeft afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bouwkunde, Vastgoedbeheer, Facility Management (met bouwkundige focus) of vergelijkbaar.

Kandidaat heeft kennis van: MJOP-systematiek, STABU-bestekken, UAV 2015 en relevante milieu-, veiligheids- en bouwregelgeving.

Kandidaat heeft ervaring met MJOP-software, bij voorkeur IBIS of een vergelijkbaar pakket en ervaring met aanbestedingstrajecten en contractbeheer.

Kandidaat is in bezit van rijbewijs B.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 40 %
Gewicht van kwaliteit : 60 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

Prijs (eisen)

Maximaal: € 90,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Tijdens het gesprek zal een toetsing op de volgende competenties plaatsvinden:

Plannen en organiseren

Analytisch vermogen

Omgevingssensitiviteit / samenwerken

Daarnaast wordt getoetst in welke mate

1. de kandidaat over de communicatieve eigenschappen blijkt te beschikken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht;

2. de kandidaat over de relevante vakinhoudelijke kennis blijkt te beschikken;

3. de kandidaat zijn of haar visie op de opdrachtuitvoering overtuigend verwoordt.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Openstelling opdracht

Het kan zij dat een opdracht korter openstaat dan de wettelijke termijn van 10 dagen. Wij doen dit om sneller en accurater te kunnen acteren op de krappe arbeidsmarkt. Zo hopen we te voorkomen dat biedingen worden ingetrokken of kandidaten niet meer beschikbaar zijn op het moment van terugkoppelen. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kun u dat in de vragenperiode kenbaar maken door dit aan te geven via de vragenmogelijkheid. Dan verlengen wij de periode naar 10 dagen.

Vragen

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Hybride werken

Bij Súdwest-Fryslân werken we waar we nodig zijn. Heb je afspraken waarbij je fysiek bij aanwezig moet zijn, dan ben je op kantoor. Heb je geen verplichtingen op kantoor en leent de functie zich voor thuiswerken, dan kun je thuis werken.

Indexering tarieven (geldt alleen voor opdrachten die langer dan 1 jaar duren of die verlengd worden)

De overeengekomen tarieven staan in het eerste jaar van de overeenkomst vast. Prijswijzigingen zijn één (1) keer per jaar mogelijk, per ingang van het eventuele navolgende contractjaar van de overeenkomst. Opdrachtnemer legt een prijswijzigingsvoorstel eerst ter goedkeuring voor aan Opdrachtgever, welke voor akkoord hiermee moet instemmen, alvorens de gewijzigde prijs als uitgangspunt geldt. Prijswijzigingen door Opdrachtnemer zijn gelimiteerd tot maximaal de (eventuele) stijging van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) laatst gepubliceerde jaarmutatie kwartaalprijsindexcijfer voor de index “78 arbeidsbemiddeling en personeelsvoorziening”, (index 2015=100).

Bij inschrijving gaat u akkoord met deze voorwaarde.

SROI

Indien de totale opdrachtwaarde van de opdracht (al dan niet na verlenging) boven € 100.000,- uitkomt, dan is bieder verplicht om social return (2%) over de gehele opdracht toe te passen. Voor meer informatie zie of de bijlage bij deze uitvraag.

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.