Coördinator vergunningverlening

Opdracht omschrijving

Voor het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) zoeken wij een ervaren Coördinator Vergunningverlening die operationele coördinatie combineert met inhoudelijke expertise binnen het vergunningendomein

Werken bij gemeente Súdwest-Fryslân betekent werken aan iets dat zichtbaar is en ertoe doet. Voor onze inwoners en voor onze 89 dorpen en kernen. We zijn groot in ruimte, maar werken klein en betrokken samen. Met collega’s die elkaar kennen, ieders mening serieus nemen en samen bouwen aan een leefbare en toekomstgerichte gemeente.

Een goede vergunningverlening is daarbij belangrijk. Aanvragen moeten zorgvuldig en tijdig door het proces en vergunningverleners moeten hun werk goed kunnen uitvoeren. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, vooruitkijkt, knelpunten signaleert en ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

Over het team

Je komt te werken in team VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving), een van de teams binnen de Keten Omgeving. Het team bestaat uit ongeveer 35 collega's. Vorig jaar hebben we een nieuwe werkwijze voor de behandeling van onze aanvragen ingevoerd. Er wordt daarom nog volop gewerkt aan de verdere doorontwikkeling van het team en de werkprocessen.

Deze opdracht is een combinatie van coördinerende werkzaamheden en vergunningverlening. Je houdt overzicht over de werkvoorraad en voortgang, ondersteunt collega's bij complexe vraagstukken en adviseert de teammanager over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten. Tegelijkertijd blijf je dicht bij de inhoud door zelf complexere en/of bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen te behandelen

De opdracht:

Coordinatie en voortgangsbewaking

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vergunningverlening en zorgt ervoor dat vergunningaanvragen soepel door het proces gaan. Daarnaast zorg je ervoor dat de kwaliteit van onze dienstverlening continu aandacht heeft. Collega's weten jou te vinden voor inhoudelijke en procesmatige vragen en ook management en bestuur kunnen bij jou terecht voor advies over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening. Je verbindt uitvoering, management en beleid en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over dezelfde actuele informatie.

Je hebt overzicht over de werkvoorraad, de voortgang van dossiers en de kwaliteit van de uitvoering. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de vergunningverlening, bewaakt de voortgang van aanvragen en signaleert stagnaties. Waar nodig stuur je bij. Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Advisering en doorontwikkeling

Ook speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de vergunningverlening. Vanuit jouw kennis van de uitvoeringspraktijk signaleer je verbeterkansen. Je draagt bij aan efficiëntere werkprocessen, betere samenwerking en uniforme werkwijzen. Nieuwe wet- en regelgeving, beleidsontwikkelingen en organisatorische veranderingen vertaal je naar wat deze in de praktijk betekenen voor de vergunningverlening.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan projecten, beleidsontwikkeling en organisatiebrede vraagstukken. Daarbij kijk je vooral naar de procesmatige kant van vergunningverlening: hoe kunnen we het werk slimmer organiseren, de dienstverlening verbeteren en uitvoering en beleid beter op elkaar laten aansluiten?

Vergunningverlening

Naast deze coördinerende en adviserende werkzaamheden ben je actief in de vergunningverlening. Je behandelt onder andere complexere en/ of bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen. Daarbij weeg je verschillende belangen, wet- en regelgeving en beleid zorgvuldig tegen elkaar af. Zo blijf je dicht bij de uitvoeringspraktijk en houd je zicht op de ontwikkelingen en knelpunten binnen het vakgebied.

Daarnaast ondersteun je collega's bij complexe vraagstukken, stimuleert kennisdeling, begeleidt nieuwe collega’s en draagt bij aan de verdere professionalisering van het team.

Met wie werk jij samen?
Je werkt nauw samen met je collega's binnen team VTH en met collega's uit andere teams binnen de Keten Omgeving. Daar waar nodig breng je verschillende vakgebieden bij elkaar en je zorgt ervoor dat betrokken collega's op tijd hun expertise kunnen inbrengen en je houdt zicht op de samenhang en voortgang van het proces.

Daarnaast schakel je met management en bestuur over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening.

Ook heb je contact met initiatiefnemers en externe partijen. Zij kunnen verschillende wensen en belangen hebben. Jij luistert naar wat er speelt, stelt de juiste vragen en maakt duidelijk wat binnen wetgeving en beleid mogelijk is. Je past je communicatie aan de situatie en je gesprekspartner aan.

Competenties

We zoeken een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen collega's, management, bestuur en externe partners. Ook als er veel tegelijk speelt, houd jij het overzicht. Je weet wat prioriteit heeft, signaleert waar actie nodig is en stuurt op tijd bij. Daarbij zorg je dat de juiste mensen betrokken zijn en houd je oog voor zowel het resultaat als een goede samenwerking.

Je brengt mensen en verschillende belangen bij elkaar en communiceert helder over wat nodig en mogelijk is. Je voelt aan wat een situatie vraagt en past je communicatie daarop aan. Daarbij heb je oog voor de bestuurlijke en maatschappelijke omgeving waarin je werkt en begrijp je welke belangen een rol kunnen spelen.

Bij complexe vraagstukken weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je komt tot een zorgvuldig oordeel en vertaalt dit naar heldere en uitvoerbare adviezen voor collega's, management en bestuur. Je kijkt daarbij verder dan het individuele dossier. Je ziet waar processen, samenwerking of dienstverlening beter kunnen en neemt het initiatief om verbeteringen in gang te zetten.

Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor kwalitatief hoogwaardige en tijdige vergunningverlening.
• Coördinatie van werkzaamheden, werkvoorraad en capaciteit.
• Advisering van management en bestuur en inhoudelijk aanspreekpunt
• Doorontwikkeling van processen, werkwijzen en dienstverlening en bijdragen aan kennisdeling en teamontwikkeling

• Behandeling van complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf .1 december 2026 tot en met 31 mei 2027 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als vergunningverlener Bouw. De ervaring moet worden aangetoond op CV. De kandidaat moet (na kennismaking en een korte uitleg van onze werkwijze) meteen los kunnen.

Kandidaat heeft een opleiding op HBO niveau met aantoonbare relevante werkervaring. Bouwkunde of rechten is een pre.

Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding ABW 1 (ABW 2 is pre).

Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever (zie bijlage) te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden levert kandidaat deze in bij opdrachtgever.

De kandidaat kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te zijn overlegd aan opdrachtgever (de kandidaat kan pas starten als de VOG is ingeleverd).

Kandidaat is geen ZZP-er. Doorlening van een ZZP-er kan dus ook niet. Er is geen opdracht met resultaatverplichting. Uitleg: Dit is volgens de regels van de belastingdienst geen opdracht voor een zzp-er aangezien dit een functie is waarbij * Het werk gedurende langere tijd wordt verricht (> 3maanden/ >20 uur per maand); * De opdrachtnemer werkzaamheden verricht die ook door werknemers wordt verricht bij die organisatie; * De opdrachtnemer taken verricht die structureel onderdeel zijn van de organisatie; * De opdrachtnemer het werk persoonlijk moet verrichten; * De opdrachtnemer weinig commercieel risico loopt bij het uitvoeren van het werk en doet weinig eigen investeringen. Er wordt bijvoorbeeld gewerkt op de devices en systemen van de opdrachtgever. * De opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting (geen resultaatsverplichting).

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

Prijs (eisen)

Maximaal: € 110,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Tijdens het gesprek zal een toetsing op de eerder genoemde competenties plaatsvinden: Daarnaast wordt getoetst in welke mate

1. de kandidaat over de communicatieve eigenschappen blijkt te beschikken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht;

2. de kandidaat over de relevante vakinhoudelijke kennis blijkt te beschikken;

3. de kandidaat zijn of haar visie op de opdrachtuitvoering overtuigend verwoordt.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Openstelling opdracht

Het kan zij dat een opdracht korter openstaat dan de wettelijke termijn van 10 dagen. Wij doen dit om sneller en accurater te kunnen acteren op de krappe arbeidsmarkt. Zo hopen we te voorkomen dat biedingen worden ingetrokken of kandidaten niet meer beschikbaar zijn op het moment van terugkoppelen. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kun u dat in de vragenperiode kenbaar maken door dit aan te geven via de vragenmogelijkheid. Dan verlengen wij de periode naar 10 dagen.

Vragen

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Hybride werken

Bij Súdwest-Fryslân werken we waar we nodig zijn. Heb je afspraken waarbij je fysiek bij aanwezig moet zijn, dan ben je op kantoor. Heb je geen verplichtingen op kantoor en leent de functie zich voor thuiswerken, dan kun je thuis werken.

Indexering tarieven (geldt alleen voor opdrachten die langer dan 1 jaar duren of die verlengd worden)

De overeengekomen tarieven staan in het eerste jaar van de overeenkomst vast. Prijswijzigingen zijn één (1) keer per jaar mogelijk, per ingang van het eventuele navolgende contractjaar van de overeenkomst. Opdrachtnemer legt een prijswijzigingsvoorstel eerst ter goedkeuring voor aan Opdrachtgever, welke voor akkoord hiermee moet instemmen, alvorens de gewijzigde prijs als uitgangspunt geldt. Prijswijzigingen door Opdrachtnemer zijn gelimiteerd tot maximaal de (eventuele) stijging van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) laatst gepubliceerde jaarmutatie kwartaalprijsindexcijfer voor de index “78 arbeidsbemiddeling en personeelsvoorziening”, (index 2015=100).

Bij inschrijving gaat u akkoord met deze voorwaarde.

SROI

Indien de totale opdrachtwaarde van de opdracht (al dan niet na verlenging) boven € 100.000,- uitkomt, dan is bieder verplicht om social return (2%) over de gehele opdracht toe te passen. Voor meer informatie zie of de bijlage bij deze uitvraag.

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

ZZP

Per opdracht wordt beoordeeld of een opdracht geschikt is voor een zzp-er. Hierbij maken we een zorgvuldige afweging op basis van het afwegingskader van de Belastingdienst.