Informatieadviseur Microsoft 365 – Metropoolregio Eindhoven

Bij Metropoolregio Eindhoven bepaal jij hoe collega's de komende jaren digitaal samenwerken. Als Informatieadviseur in het team bedrijfsbureau (Informatievoorziening) geef je Microsoft 365 handen en voeten: Teams, SharePoint, OneDrive en documentbeheer richt je zo in dat informatie vindbaar, veilig en volgens de Archiefwet beheerd is.

In zes maanden zet je concrete resultaten neer. Je adviseert niet alleen, je leidt de projecten zelf en neemt bestuur en collega's mee in de verandering. Zaakgericht werken, informatiebeheer en digitale samenwerking komen in jouw handen samen tot één werkende informatiehuishouding voor een organisatie met een bestuurlijk karakter.

Dit ga je doen

• Je adviseert over en leidt projecten rond Microsoft 365, informatiebeheer en digitale samenwerking.
• Je richt Teams, SharePoint, OneDrive en documentbeheer in voor veilige, vindbare informatie.
• Je verbindt zaakgericht werken en ondersteunende systemen met de nieuwe M365-inrichting.
• Je borgt dat Archiefwet, cybersecuritywet en AVG verankerd zijn in de oplossing.
• Je stuurt op governance en adoptie, zodat collega's de nieuwe werkwijze echt omarmen.
• Je managet stakeholders, bewaakt de planning en levert binnen zes maanden concrete resultaten.

Dit breng je mee

• HBO werk- en denkniveau en ervaring als informatieadviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare expertise in de inrichting van Microsoft 365; bekend met zaakgericht werken en informatiemanagement.
• Sterk in projectleiding, flexibel, overtuigend en organisatiesensitief, met uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• De opdrachtgever heeft geen knock-outeisen opgegeven; Zyfer stemt het profiel met je af.

Pré's

• Kennis en ervaring overheid: aantoonbare ervaring binnen overheidsorganisaties, met kennis van de Archiefwet en informatiebeheer, de BIO, de Woo en informatiehuishouding, en ervaring met bestuurlijke organisaties.
• Expertise Microsoft 365 (de kern van de opdracht): Microsoft Teams, SharePoint Online, documentmanagement binnen M365, governance en adoptie, en implementatie-ervaring.
• Projectleiding en resultaatgerichtheid: leiden van informatiekundige projecten, realiseren van concrete resultaten, stakeholdermanagement, planning en beheersing.
• Visie op de opdracht: hoe je de opdracht aanvliegt, welke risico's en succesfactoren je ziet en welke aanpak je verwacht.
• Na de eerste selectieronde worden met de top 3 kandidaten interviews gehouden; deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.

Praktisch

• Looptijd: 6 maanden (tot 7 mei 2027)
• Startdatum: 9 november 2026
• Verlenging: Geen verlenging
• Contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
• Uren per week: 20 uur per week
• Sluitingsdatum: 30 oktober 2026, 12:00 uur
• Standplaats / thuiswerken: Eindhoven, beperkt hybride