Griffiemedewerker / Raadsadviseur

Doel van de functie

Je ondersteunt de raadscommissie en gemeenteraad om de raad in positie te brengen voor zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door administratieve en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding, het verloop en de afwikkeling van raadsvergaderingen, kernteams, ateliersessies en presidiumvergaderingen.

Kerntaken

Griffie- en commissieondersteuning

• Verzorgt het secretariaat en de verslaglegging van vergaderingen.
• Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agendering, besluitvorming en toezeggingen.
• Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
• Zorgt voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
• Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Coacht raads- en commissieleden waar nodig.
• Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.

Strategische adviesrol

• Adviseert raad, commissies en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
• Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen en raadsprocessen.
• Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
• Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Fungeert als sparringpartner van de griffier.

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde
  opleiding
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
• Ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke
  context

Wensen

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge
  (politieke) dynamiek
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht,
  klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze
  toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding
  tegenover meertaligheid

Competenties

• Politiek sensitief- stressbestendig- doener- stevig- communicatief
  vaardigDe Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan
  de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij
  elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:•
  Voldoet (nagenoeg) volledig aan de competenties – 10 punten• Voldoet aan >
  3 (of =3) competenties – 5 punten• Voldoet < 3 competenties competenties –
  0 puntenIn totaal zijn er 5 (vijf) competenties. De Externe kan op deze
  vraag daardoor maximaal 50 punten scoren

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!