Griffiemedewerker / Raadsadviseur

In het kort: Je gaat de gemeenteraad en commissies administratief en organisatorisch ondersteunen, vergaderingen voorbereiden en verslaan, processen bewaken en als strategisch raadsadviseur meedenken over politiek-bestuurlijke besluitvorming en werkwijzen.

Opdracht omschrijving

Doel van de functie Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door administratieve en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteunen bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen, kernteams, ateliersessies en presidiumvergaderingen.

Plaats in de organisatie: De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Werkzaamheden – Advies en Ondersteuning Gemeenteraad en Commissies

Griffie- en commissieondersteuning:

• Verzorgt secretariaat en verslaglegging van vergaderingen.
• Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda’s, besluitvorming en toezeggingen.
• Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
• Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
• Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Coacht raads- en commissieleden waar nodig.
• Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.

Naast de griffie- en commissieondersteuning vervul je ook een strategische adviesrol:

• Adviseert raad, commissies en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
• Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen en raadsprocessen.
• Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
• Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Is sparringpartner van de griffier.

Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
• Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen.
• De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams en ateliersessies, waaronder de voorbereiding van agenda’s.
• Secretaris van de kernteams.
• Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding.
• Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.