Adviseur bedrijfsvoering

Opdrachtomschrijving

Zuid-Limburg Bereikbaar zoekt vanwege zwangerschapsverlof tijdelijke versterking in de vorm van een ervaren Adviseur Bedrijfsvoering. De adviseur neemt gedurende de periode van 1 november 2026 tot en met 30 april 2027 de werkzaamheden van de Adviseur Bedrijfsvoering tijdelijk over.

De opdracht richt zich op het tijdelijk borgen van de financiële en bedrijfsmatige processen binnen de organisatie. De adviseur schakelt tussen financiële administratie, control, inkoop en programma-brede bedrijfsvoering.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het waarborgen van de continuïteit, actualiteit en betrouwbaarheid van de financiële administratie, begroting, rapportages en overige bedrijfsvoeringsprocessen tijdens de verlofperiode.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaken van de financi��le administratie en begroting.
• Opstellen van financiële kwartaalrapportages en financiële projectrapportages op verzoek van projectleiders.
• Bijwerken van de programmabegroting op basis van ontvangen facturen, urenstaten, capaciteitswijzigingen en budgetafspraken.
• Verder uitwerken van de conceptbegroting voor het programma 2027 op basis van inhoudelijke input.
• Bepalen van nieuwe boekingsnummers voor de begroting.
• Ondersteunen bij de accountantscontrole en de programmabrede jaarrekening.
• Zorgen voor aansluiting van de financiële begroting op het financiële systeem ten behoeve van de jaarrekening.
• Ondersteunen bij het opstellen van het managementoverzicht voor de accountantscontrole van het collectieve programma.
• Verzamelen, controleren en beschikbaar stellen van benodigde financiële informatie.
• Beantwoorden en toelichten van financiële vragen van de accountant over uitgaven, in samenwerking met verantwoordelijke collega's.
• Controleren en goedkeuren van opdrachtbrieven.
• Invoeren van aanbestedingen en uitvragen in de systemen van de gemeente Maastricht.
• Controleren van urenstaten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor IGOM en voor Inkoop & HR van de gemeente Maastricht.
• Verantwoordelijkheid dragen voor huisvestings- en ICT-vraagstukken vanuit bedrijfsvoering.
• Onderhouden en bewaken van een werkbare en logische SharePoint-structuur.
• Mede coördineren van de implementatie van Pipedrive.
• Waar nodig tijdelijk bijdragen aan de dagelijkse administratie, waaronder de secretariaatsinbox tijdens het verlof van de officemanager.
• Nauw samenwerken met de programmaregisseur, Financial Controller, officemanager, projectleiders en andere collega's binnen Zuid-Limburg Bereikbaar.
• Zorgen voor een goede en volledige overdracht aan de terugkerende Adviseur Bedrijfsvoering.

Resultaat & Planning

Looptijd: 1 november 2026 tot en met 30 april 2027.

Inzet: gemiddeld 24 tot 28 uur per week.

• Financiële administratie en rapportages – gedurende de volledige verlofperiode actueel en betrouwbaar.
• Begroting 2027 – financieel verder uitgewerkt en wijzigingen correct verwerkt.
• Jaarrekening – de benodigde financiële aansluiting gerealiseerd.
• Accountantscontrole – tijdig en zorgvuldig ondersteund, met de benodigde financiële stukken beschikbaar.
• Inkoop en administratie – opdrachtbrieven, urenstaten en relevante inkoop- en aanbestedingsprocessen tijdig verwerkt.
• Samenwerking – de samenwerking met IGOM en Inkoop & HR van de gemeente Maastricht gecontinueerd.
• SharePoint – de structuur gedurende de opdrachtperiode onderhouden.
• Pipedrive – de implementatie vanuit bedrijfsvoering mede gecoördineerd.
• Overdracht – een volledige overdracht aan de terugkerende Adviseur Bedrijfsvoering verzorgd.

Eisen

• De kandidaat is gedurende de volledige opdrachtperiode voldoende beschikbaar om continuïteit te bieden.
• De kandidaat is gemiddeld 24 tot 28 uur per week beschikbaar.
• De kandidaat is snel inzetbaar en kan na een korte overdrachtsperiode zelfstandig functioneren.
• De kandidaat kan snel overzicht krijgen binnen een programmaorganisatie en zelfstandig werkzaamheden oppakken.
• De kandidaat werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.