Projectleider Europese Aanbesteding & Implementatie LMS

Bedrijfsprofiel

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor Ons en de aangesloten partners. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbesteding juristen.

Opdracht

SSC ONS en haar partners zijn op zoek naar een gedreven projectleider voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS). Het huidige LMS-systeem nadert het einde van het contract (december 2027) en er moet een Europese aanbesteding worden voorbereid en inhoudelijk begeleid.

Het doel is een toekomstbestendig LMS-platvorm te implementeren dat aansluit op de visie en leerbehoeften van SSC Ons en haar partners. Het is daarbij niet wenselijk dat een partij de tool nog moet ontwikkelen, de uitvraag moet zich op bestaande techniek richten.

De projectleider is verantwoordelijk voor het gehele proces, van voorbereiding tot livegang:

• Het samen met de partners van SSC Ons realiseren van een toekomstbestendige visie op strategisch Leren & Ontwikkelen;
• Op basis van visie en input een vertaling maken naar functionele en inhoudelijke uitgangspunten in een programma van eisen voor de Europese aanbesteding van een nieuw Learning Management Systeem (LMS);
• Het projectteam aansturen voor de inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie van een LMS-systeem. De begeleiding van de formele aanbestedingsprocedure ligt binnen het projectteam bij de inkoopadviseur;
• De rol omvat ook het opstellen van aanbestedingsdocumenten, agenderen van overleggen, voortgangsbewaking, stakeholdermanagement en voorbereiden stukken voor besluitvorming;
• Bewaakt kwaliteit, planning en voortgangrapportages.

Randvoorwaarde

De opdracht heeft een looptijd van circa 15 maanden. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering en zet naar eigen inzicht de benodigde capaciteit in om de overeengekomen resultaten te realiseren. De gemiddelde inzet bedraagt naar verwachting circa 2 tot 3 dagen per week, waarbij de benodigde inzet per fase van de opdracht kan verschillen.

Na implementatie volgt een nazorgfase, waarvoor aanvullende inzet van de opdrachtnemer kan worden gevraagd indien dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige overdracht en borging van de resultaten.

Voor de uitvoering van de opdracht stemt de opdrachtnemer af met betrokken interne en externe stakeholders, waaronder HR, ICT (waaronder IT-Architectuur), Inkoop, Functioneel Beheer binnen SSC Ons en relevante leveranciers en samenwerkingspartners. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het organiseren van de benodigde afstemming om de opdrachtdoelstellingen te realiseren.

Binnen het aanbestedingstraject werkt de opdrachtnemer samen met een Inkoopadviseur. De Inkoopadviseur verzorgt de inkooptechnische en procedurele begeleiding van het aanbestedingsproces, terwijl de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de…

… lees de volledige omschrijving bij Matchd.