Business Analist AI (geen zzp)

Als voorkeursleverancier van de Gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een Business Analist AI.

Startdatum: 01-11-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 01-05-2027
Aantal uur per week: 16-32 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: woensdag 21 oktober 09:00 uur.

Tijdelijke inzet van 6 maanden met kans op verlenging
Start met 16 uur per week, mogelijk uit te breiden naar 32 uur

Waar kan Microsoft Copilot het werk van OCW-medewerkers verlichten? Als businessanalist onderzoek je dit samen met teams. Je brengt hun werkzaamheden en knelpunten in beeld en vertaalt kansrijke toepassingen naar concrete voorstellen die medewerkers kunnen uitproberen.

Je begint bij het werk: wat kost veel tijd, waar ontstaat dubbel werk en welke taken vragen veel voorbereiding? Samen met medewerkers en teamleiders beoordeel je waar Copilot kan helpen en welke aanpassing van de werkwijze daarvoor nodig is.

In deze functie krijg je de kans om mee te bouwen aan de manier waarop medewerkers AI verantwoord en praktisch inzetten in hun dagelijkse werk. Je werkt samen met enthousiaste collega's uit verschillende disciplines en ziet de impact van jouw werk direct terug in de praktijk.

Wat ga je doen
Je voert gesprekken en begeleidt werksessies met verschillende OCW-teams. Je kijkt mee in de praktijk en maakt helder welke verbeteringen haalbaar zijn. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Analyseren van werkzaamheden en werkprocessen. Je onderzoekt waar medewerkers tijd verliezen, informatie zoeken of terugkerend administratief werk uitvoeren.

• Verkennen van Copilot-toepassingen met teams. Je werkt met herkenbare voorbeelden, zoals teksten voorbereiden, informatie samenvatten en terugkerende correspondentie ondersteunen.

• Beoordelen en prioriteren van kansen met medewerkers en teamleiders. Je kijkt naar het verwachte effect, uitvoerbaarheid en de benodigde verandering in het werkproces.

• Uitwerken van concrete voorstellen. Je beschrijft de taak, de voorgestelde toepassing, het beoogde resultaat, benodigde informatie en toegang, randvoorwaarden en een eigenaar voor het vervolg.

• Je laat toetsen of een toepassing past binnen de beschikbare voorzieningen en gemeentelijke afspraken.

• Begeleiden van praktijkproeven samen met floorwalkers en teams. Je spreekt vooraf af hoe het effect wordt beoordeeld en verzamelt ervaringen over tijdwinst, kwaliteit en werkdruk.

Je draagt de uitgewerkte toepassingen en praktijkvoorbeelden over aan de floorwalkers. Zij gebruiken deze voor teamtrainingen en begeleiding op de werkvloer. Hun ervaringen helpen jou om voorstellen aan te scherpen en nieuwe behoeften te herkennen.

Wat vragen wij
Je bent nieuwsgierig naar hoe mensen werken en kunt goed doorvragen. Je brengt structuur aan zonder het werk onnodig ingewikkeld te maken. Je weet medewerkers te betrekken en vertaalt hun ervaringen naar duidelijke verbeterstappen. Verder beschik je over:

• Hbo of wo werk- en denkniveau en ervaring als businessanalist, procesanalist of in een vergelijkbare rol.

• Ervaring met het analyseren van werkprocessen, ophalen van gebruikersbehoeften en begeleiden van gesprekken en werksessies met teams.

• Praktische kennis van Microsoft 365 en Copilot, en het vermogen om mogelijkheden en beperkingen te vertalen naar het dagelijkse werk.

• Ervaring met het formuleren van verbetervoorstellen en beoordelen van resultaten in de praktijk. Je maakt aannames en onzekerheden zichtbaar.

… lees de volledige omschrijving bij DiVetro.