Senior-adviseur Projectbeheersing

Voor het project Ring West Verbindt zoeken wij een Senior-adviseur projectbeheersing.
In deze rol ondersteun je de manager Projectbeheersing bij de uitvoering van verschillende aspecten van de projectbeheersing binnen het project. Je richt je daarbij met name op risicomanagement, secundaire inkoop en capaciteitsmanagement. Je draagt zorg voor een gestructureerde uitvoering van deze processen en levert daarmee een bijdrage aan actuele en betrouwbare stuurinformatie voor de projectorganisatie.

Je werkt nauw samen met de manager Projectbeheersing en de verschillende teams binnen het project. Vanuit jouw rol faciliteer je de teams bij het toepassen en uitvoeren van de processen rondom projectbeheersing. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en risico’s en ondersteunt bij het vertalen hiervan naar concrete acties en beheersmaatregelen.

Je adviseert en faciliteert de projectorganisatie en draagt bij aan een goede samenhang tussen de verschillende aspecten van projectbeheersing. Daarbij heb je oog voor de behoeften van de verschillende teams en zorg je ervoor dat zij beschikken over de benodigde informatie, hulpmiddelen en ondersteuning om de processen goed uit te voeren.

De interne capaciteit voor deze rol is beperkt. Daarom wordt externe expertise gevraagd om de manager Projectbeheersing en de verschillende teams te ondersteunen bij de uitvoering van de projectbeheersingsprocessen en deze professioneel, gestructureerd en voorspelbaar te laten verlopen.

Projectcontext:
Ring West Verbindt
Een grootschalig stedelijk infrastructuurproject gericht op het verbeteren van de bereikbaarheid, verkeersveiligheid en leefbaarheid in de westelijke stadsdelen van Groningen. De komende jaren wordt onder andere gewerkt aan:

• de reconstructie van het Reitdiepplein
• de aanleg van de Reitdieploper
• een ongelijkvloerse aansluiting bij West End

Daarnaast wordt verkend hoe de westelijke ringweg er in de toekomst uit kan zien, met als ambitie een volledig verdiepte ligging.

N355
De N355 wordt tussen Nieuwklap en het Reitdiepplein verbreed door de aanleg van busstroken en een onderdoorgang bij Slaperstil. Dit draagt bij aan betere doorstroming en verkeersveiligheid, met oog voor landschappelijke inpassing.

Beide scopeonderdelen worden uitgevoerd door de projectorganisatie van het project Ring West Verbindt en kenmerken zich door een complexe omgeving met veel verschillende belangen en participatie. De projectorganisatie betreft een samenwerking tussen de provincie Groningen en de gemeente Groningen.

Werkzaamheden

Risicomanagement

• Inrichten, actualiseren, coördineren en bewaken van het integrale risicomanagementproces, in afstemming met de manager Projectbeheersing.
• Voorbereiden en begeleiden van risico- en challengesessies met de verschillende teams en zorgdragen voor een eenduidige identificatie, analyse en beoordeling van risico’s en kansen.
• Adviseren over effectieve beheersmaatregelen en zorgdragen voor heldere actiehouders, termijnen en verantwoordelijkheden.
• Bewaken en challengen van de voortgang en effectiviteit van beheersmaatregelen en tijdig escaleren van relevante ontwikkelingen en afwijkingen.
• Vertalen van actuele risico-informatie naar integrale stuurinformatie, waarbij de samenhang met scope, planning, financiën, omgeving en capaciteit inzichtelijk wordt gemaakt.

Secundaire inkoop

• Coördineren en bewaken van het proces rondom secundaire inkoop binnen de projectorganisatie.
• Integraal inventariseren van de inkoopbehoefte van de verschillende teams en bewaken van de voortgang van lopende en voorgenomen inkopen.
• Opstellen en actueel houden van de inkoopplanning en inkoopoverzichten, inclusief benodigde besluitvorming, doorlooptijden, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.