Programmamanager/Omgevingsmanager Programma Maaldrift (ZZP of Dienstverband)

Functie: Programmamanager Programma Maaldrift

Doel van de opdracht

Doel: Komen tot een bestuurlijk vastgesteld Programma Maaldrift, werkende programmatische sturing, duidelijke governance, inzicht in benodigde capaciteit en middelen, een uitvoeringsagenda, samenhang tussen projecten en dossiers en een overdraagbare organisatievorm voor de uitvoeringsfase.
Gedurende de opdracht sturen op voortgang, samenwerking en realisatie binnen de lopende opgave.

Specifieke opgave

Organiseren van twee parallelle sporen: bouwen aan het Programma Maaldrift en sturen op de actuele gebiedsopgave.
Werken in een omgeving waarin niet alle processen, rollen en capaciteit volledig zijn ingericht en daarbinnen structuur, overzicht, tempo en resultaten realiseren.

Werkzaamheden

Programmatische regie

Regie voeren op de totale opgave Maaldrift en fungeren als centraal aanspreekpunt voor programmatische voortgang.
Organiseren van samenhang tussen projecten en ontwikkelingen; bewaken van voortgang en resultaten.
Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming; afstemming tussen betrokken disciplines; bewaken van afspraken en acties.
Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten; organiseren van tijdige escalatie; stimuleren van voortgang en uitvoeringskracht.

Opzetten Programma Maaldrift

Bouwen op bestaande documenten, analyses en verkenningen en opstellen van het programma dat onder meer de opgave, ambitie, programmadoelen, samenhang, bestuurlijke keuzes, prioriteiten, fasering, risico's, afhankelijkheden en uitvoeringsstrategie beschrijft.

Capaciteitsanalyse en financiële claim

Programmascope: bepalen welke projecten en initiatieven onderdeel zijn van het programma, welke zelfstandig blijven en hoe samenhang is georganiseerd.
Capaciteitsanalyse per project/werkstroom: projectleiding, ambtelijke capaciteit, specialistische expertise, omgevingsmanagement, programmasturing, projectondersteuning en opdrachtgeverschap.
Organisatievoorstel voor programmasturing, eigenaarschap, overlegstructuren, governance en besluitvorming.
Financiële vertaling van benodigde capaciteit en expertise naar incidentele middelen, structurele middelen, externe inhuur, specialistische ondersteuning en programmakosten.

Omgevingsmanagement

Ontwikkelen van een omgevingsstrategie; organiseren van interne en externe afstemming; ondersteunen bij bestuurlijke belangenafwegingen.
Verbinding tussen partijen, belangen en ontwikkelingen; in kaart brengen van kansen, risico's en gevoeligheden.

Governance en implementatie

Ontwikkelen en implementeren van voorstellen voor programmagovernance, opdrachtgeverschap, overlegstructuren, voortgangsrapportages, monitoring, besluitvorming en sturing op resultaten.
Met als uitgangspunt een werkende structuur die duurzaam binnen de organisatie kan worden voortgezet.

Op te leveren resultaten

Afbakening Programma Maaldrift
Overzicht projecten en werkstromen
Capaciteitsanalyse
Organisatievoorstel
Eerste financiële claim en vertaald capaciteits- en investeringsvoorstel
Governance op hoofdlijnen en ingerichte programmagovernance
Concept Programma Maaldrift en uiteindelijke bestuurlijke vaststelling
Uitvoeringsagenda en operationele programmatische sturing
Omgevingsstrategie
Overdrachtsplan naar de structurele organisatie

Rol en positie

Functioneert als regisseur van de gebiedsopgave en als aanjager van de verdere ontwikkeling van het programma.
Geen lijnverantwoordelijkheid; optreden als centraal aanspreekpunt voor programmatische voortgang en rapporteren aan de opdrachtgever.

Gewenste competenties

Comfortabel werken in een omgeving met onvolledig ingerichte processen, rollen en capaciteit.
Vermogen om structuur, overzicht, tempo en zichtbare resultaten te realiseren.
Ervaring met programmatische regie, samenhang tussen projecten, voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en governance-implementatie.
Bekwaamheid in capaciteitsanalyse, financiële vertaling van benodigde middelen en opstellen van organisatievoorstellen.
Sterke omgevingsmanager: verbinden van partijen, organiseren van afstemming en inzichtelijk maken van kansen, risico's en gevoeligheden.
OrganisatieDe gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 28.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
AchtergrondDe gemeente Wassenaar staat voor een omvangrijke en strategisch belangrijke opgave in Maaldrift.

… lees de volledige omschrijving bij 1UPPLY.