Proces Engineer

Functie
Functietitel: Senior Proces Engineer
Je werkt binnen het programma Financiën in Transitie (FIT) aan de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx) en de bijbehorende verandering van mensen, processen, informatie en systemen. Je brengt toekomstige financiële processen in kaart, vervolmaakt SOLL-processen en bewaakt de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Ondersteunen van werkgroepen bij het uitwerken en definitief maken van SOLL-processen.
Reviewen van inhoudelijke input van werkgroepen en zorgen voor vaststelling en goedkeuring.
Opstellen en verwerken van procesbeschrijvingen op basis van de aangeleverde en gereviewde informatie.
Kritisch en proactief toetsen of processen praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en de beheerorganisatie.
Adviseren over procesinrichting en ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.
Opstellen van KPI’s en risicoanalyses gerelateerd aan processen.
Deelnemen aan project- en werkgroepoverleggen indien nodig.

Resultaten

Heldere, gereedstaande procesbeschrijvingen van SOLL-processen vóór gebruikerstesten en afgerond daarna inclusief nieuwe processen.
Opgestelde KPI’s en risico’s voor de processen.
Adviezen voor procesinrichting en ondersteunde werkinstructies.

Randvoorwaarden

Je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen.
Je helpt inhoudelijke experts en proceseigenaren om de nieuwe werkwijze concreet en begrijpelijk vast te leggen.
Afstemming vindt plaats met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders.
De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.
OrganisatieMet bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Eisen

• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
• De kandidaat is zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 26 september 2026, voor 28 – 32 uur per week
• De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbeschrijvingen en procesgericht werken. Concreet: het zelf opstellen en opleveren van SOLL-processen
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen 5 jaar met tooling voor het modelleren met BPMN (wij gebruiken BPMN editor/Camunda, mocht er ervaring zijn met een andere BPMN tooling is dit ook voldoende)
• Voor elke kandidaat die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan. Bij de inschrijving dient aangegeven te worden op welke datum de kandidaat kan starten met de werkzaamheden

Gunningscriteria

• De kandidaat beschikt over een geldige Lean certificering
• De kandidaat heeft kennis van financiële processen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat heeft ervaring met werken in multidisciplinaire projectomgevingen op het snijvlak van financiën, processen, organisatie en IT, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar ERP-traject, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie