Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding

Gemeente Amersfoort hecht veel waarde aan het vertrouwen van haar inwoners. Door open en transparant te zijn en informatie tijdig openbaar te maken, versterkt de gemeente dit vertrouwen. Een informatiehuishouding van goede kwaliteit is daarvoor noodzakelijk, conform wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, NIS2, AVG en Wet open overheid.

Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding voor een tijdelijke opdracht. De startdatum is per 1 december 2026, uiterlijk 1 januari 2027; in de vacaturedetails staat startdatum inzet 18-11-2026. De opdracht loopt tot 19-11-2027 en is geschikt voor zzp. De projectleider legt de verbinding tussen beleid, processen, systemen en uitvoering en werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren, informatiemanagement en beheer. Sollicitatiegesprekken vinden live plaats op het gemeentehuis in Amersfoort. Bij aanvang ontvangt de kandidaat op de eerste dag een laptop en telefoon indien noodzakelijk vanuit Gemeente Amersfoort; werken op eigen apparaten is niet toegestaan. Geschikte kandidaten worden voorgesteld na binnenkomst; Inhuurdesk maakt selectie en stelt voor op moment van binnenkomst.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

• Een breed kwaliteitssysteem opzetten waardoor de gemeente Amersfoort continu een actueel, volledig en kloppend beeld heeft van de stand van het informatiebeheer, de informatieveiligheid en de bescherming van de privacy.
• Het IAM proces in kaart brengen, de gewenste situatie schetsen en aanbevelingen geven voor implementatie.
• Verantwoordelijk zijn voor het analyseren, vastleggen en verbeteren van processen, met oog voor de eisen en mogelijkheden op het gebied van informatiehuishouding en digitalisering.
• De prioriteit bepalen in afstemming met de programmamanager.
• Ten behoeve van aanbestedingen processen in kaart brengen en eisen en wensen vastleggen voor de ondersteunende systemen.
• Wet- en regelgeving vertalen naar werkbare processen.
• Op basis van ervaring bijdragen aan het opstellen van beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetsen dat deze uitvoerbaar in processen kunnen worden geïmplementeerd.
• Verbeterplannen opstellen voor informatiehuishouding op basis van (volwassenheids)metingen.
• Een uitgewerkt kwaliteitssysteem opleveren met duidelijke kaders en richtlijnen waarin is vastgelegd wat je toetst, hoe je toetst en hoeveel je toetst.
• Een vertaling opleveren van de kaders voor informatiehuishouding naar richtlijnen, procesafspraken, verantwoordelijkheden en instructies.
• Verbeterde en geborgde werkprocessen en verantwoordelijkheden binnen de lijnorganisatie realiseren.

Functie-eisen

• Afgeronde wo-opleiding.
• Aantoonbare ervaring van minimaal 1 jaar met programma’s op het gebied van informatiehuishouding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
• Lean Blackbelt: iemand die bekend is met agile werken en vooral lean werken.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten, denk aan procesanalist, procesconsultant of kwaliteitsmanager, met meer dan 100.000 inwoners.
• Analytische, resultaatgerichte en pragmatische aanpak.
• In staat om enthousiasme en draagvlak te creëren.
• Competenties: resultaatgericht, verbindend, analytisch, zelfstandig en bestuurlijk sensitief.

Inzet: 28 - 32 uur per week | Standplaats: Amersfoort / Hybride