Projectcontroller/ plaatsvervangend financieel manager

Onze opdrachtgever is een onderzoeksorganisatie die zich richt op wetenschappelijk onderzoek naar criminaliteit en rechtshandhaving. Door de groei van het aantal onderzoeksprojecten is er behoefte aan stevig financieel projectbeheer en een verdere professionalisering van de financiële processen. Als projectcontroller en plaatsvervangend financieel manager zorg jij dat subsidievoorwaarden goed worden toegepast en projectteams beschikken over tijdige, betrouwbare financiële informatie. Je krijgt bovendien de ruimte om de financiële inrichting van projecten en het subsidieaanvraagproces verder te verbeteren.

Wat houdt de functie in?

Je beheert de financiën van uiteenlopende onderzoeksprojecten en adviseert onderzoekers en projectleiders over budgetten, voortgang en subsidievoorwaarden. Daarbij verbeter je de projectadministratie en neem je bij afwezigheid de taken van de financieel manager waar.

• Je stelt financiële informatie en overzichten beschikbaar voor nieuwe en lopende onderzoeksprojecten, zodat collega’s tijdig en goed geïnformeerd beslissingen kunnen nemen.

• Je bewaakt subsidievoorwaarden en zorgt dat deze correct worden toegepast.

• Je stelt projectbegrotingen, voortgangsrapportages en eindverantwoordingen op en beheert deze.

• Je richt de financiële projectadministratie in en optimaliseert die met Unit4 ERP en Excel.

• Je adviseert onderzoekers en projectleiders over de financiële haalbaarheid en voortgang van projecten.

• Je sluit projecten financieel af en bepaalt onder meer het resultaat en de eigen bijdragen en bijdragen in natura.

• Je verbetert het proces voor het aanvragen van projectsubsidies.

• Je vervangt de financieel manager bij afwezigheid en bent een belangrijke sparringpartner voor deze rol.

Wie zoeken wij?

Je bent een financieel professional met ervaring in projectcontrol en hebt affiniteit met subsidiegedreven onderzoeksprojecten. Je werkt zorgvuldig, zoekt actief de samenwerking met onderzoekers en collega’s en vindt het interessant om financiële processen en systemen verder te ontwikkelen.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld met een afgeronde opleiding in bedrijfseconomie.

• Je hebt enige jaren ervaring met projectcontrol, bij voorkeur bij een non-profitorganisatie en met subsidies voor wetenschappelijk onderzoek.

• Ervaring met Europese financiering van onderzoeksprojecten, zoals Horizon 2020 en Horizon Europe, is een pré.

• Je werkt graag samen in een hecht team en onderhoudt gemakkelijk contacten met collega’s en externe betrokkenen.

• Je bent nieuwsgierig naar mogelijkheden om financiële hulpmiddelen verder te verkennen en te verbeteren, waaronder Excel en Unit4 ERP.

• Je communiceert mondeling en schriftelijk goed in het Nederlands en Engels.