Duizendpoot traffic en organisatie voor afdeling arbeidsmarktcommunicatie

JOB-3692611 Je gaat aan de slag in een afwisselende en dynamische functie waarin je de spil bent binnen de afdeling arbeidsmarktcommunicatie. Je zorgt dat uiteenlopende organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden soepel verlopen. Daarbij schakel je snel tussen leveranciers, interne collega’s, systemen en ad-hoc verzoeken. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en neemt actief regie op afspraken, communicatie en voortgang. Wat ga je doen Je beheert de mailbox en monitort of er antwoorden binnenkomen. Je regelt fotografen, tekstschrijvers en videografen en organiseert afspraken tussen video-/fotograaf, modellen en locatie. Je maakt leveranciers aan voor inkoop en organiseert de facturatiestroom.

Je organiseert quit claims. Je organiseert financiële overzichten. Je zet eventueel interne vacatures en stages door en monitort deze. Je regelt ruimtes voor afdelingszaken, zoals overleggen en sollicitatieruimtes. Je pakt voorkomende organisatorische zaken op. Je regelt eventueel zaken in Emply, zoals aanpassingen in de inrichting. Je verwerkt stageaanvragen. Over jou Je bent een ervaren professional die zonder veel begeleiding en sturing gemakkelijk zelfstandig aan het werk kan. Je voelt je thuis in een omgeving met veel dynamiek en wisselende werkzaamheden. Je bent handig met diverse computersystemen. Je organiseert zaken effectief en behoudt overzicht op een drukke afdeling.

Eisen

Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau. Je kunt zonder veel begeleiding en sturing gemakkelijk zelfstandig aan het werk. Je kunt schakelen tussen diverse taken. Je kunt prioriteren. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent handig met diverse computersystemen. Je kunt zaken organiseren op een afdeling waar veel dynamiek is.

Competenties

Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en ad-hoc verzoeken. Je stelt zelfstandig prioriteiten zonder voortdurend afstemming nodig te hebben. Je blijft secuur werken, ook wanneer de druk hoog is. Je vindt het leuk om met diverse mensen te schakelen. Je werkt gemakkelijk met verschillende systemen en administratieve processen. Je neemt zichtbaar regie op afspraken, communicatie en organisatie. Je signaleert knelpunten en komt zelf met praktische oplossingen. Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 23 dagen.

Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW) Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken. CAO van de opdrachtgever is van toepassing.