HR Medewerker - Medewerker IT Resource Office

Details:

• We zijn op zoek naar 2 FTE;
• Niet geschikt voor ZZP;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen;
• Graag duidelijk in het motivatieveld aangeven of de kandidaat een vakantie heeft gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht;
• Graag duidelijk in het CV aangeven of er een interne referentie opgevraagd mag worden. Mocht de kandidaat momenteel of recent een opdracht hebben uitgevoerd binnen de Rabobank, dan ontvangen wij graag de naam en functietitel van de desbetreffende teamlead;

Hou jij ervan om mensen een vliegende start te geven—door alles achter de schermen zó goed te regelen dat zij zich meteen welkom voelen?

Jij & jouw functie:
Je krijgt energie van mensen verder helpen en dingen netjes regelen. In het IT Resource Office (IT RO) ontzorg je inhurende managers bij de inhuur en onboarding van externe collega’s. Je verwerkt aanvragen en mutaties zorgvuldig in onze systemen, bewaakt doorlooptijden en schakelt dagelijks met collega’s, managers en of leveranciers om alles op tijd rond te krijgen.

Een gemiddelde werkdag:
We starten samen met een korte dagstart: wat loopt er, wat heeft prioriteit en waar kunnen we elkaar helpen? Daarna duik je in de administratie rondom contracteren en faciliteren (zoals toegang en laptop), houd je de voortgang van onboardingen scherp in de gaten en zorg je dat iedereen tijdig de juiste acties oppakt. Om de week delen we kennis, verdiepen we onderwerpen en verbeteren we onze werkwijze. Je komt terecht in een gezellig team van negen collega’s dat elkaar actief helpt, flexibel is en samen de schouders eronder zet.

Top 3 verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van inhurende managers bij het verkrijgen van externe capaciteit van onze gecontracteerde en niet gecontracteerde leveranciers, binnen de afgesproken kaders en in lijn met beleid en wet- en regelgeving;
• Administratief verwerken van deze inhuur binnen de daartoe aangewezen systemen (o.a. Workday, Fieldglass) incl. het verzorgen van faciliteiten (toegang, laptops etc.) voor deze externe inhuur;
• Maandelijks verlengen of beëindigen van externe capaciteit op verzoek van inhurende managers;
• Screening;
• Aanvragen van tokens voor op afstand inloggen voor onze internationale collega’s;

Samen bereiken we meer dan alleen:
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan het IT RO.

Jij & jouw talent:

• (Aantoonbaar) HBO werk- en denkniveau;
• Een dienstverlenende en flexibele mindset;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent een communicatief sterk;
• Je bent stressbestendig en weet je hoofd koel te houden in tijden van hectiek;
• Je bent secuur en hebt oog voor detail;

Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.