Recordmanager - NVWA

Let op! Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders, leveranciers of zzp’ers die bij ons op de payroll komen.

Tarief: € 60,-

Let op: Neem voordat je een kandidaat aanbiedt de aanbiedingsrichtlijnen door. Maak gebruik van het standaardreactieformaat en lever het cv aan als Word-document van maximaal 5 A4.

Opdrachtomschrijving

Het beoordelen van documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en hieraan bewaartermijnen uit de selectielijst koppelen. Registratie hiervan, advisering over de herstructurering van netwerkschijven en goede samenwerking zorgen voor inzicht, overzicht en bewustzijn. Hierdoor kan het beheer vanuit de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV), cluster Recordmanagement, worden uitgevoerd. Dit draagt bij aan de optimalisering van de informatiehuishouding.

Achtergrond van de opdracht

De NVWA werkt continu aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Een belangrijke plaats hierin wordt ingenomen door netwerkschijven en shares. Vele terabytes aan informatie staan hier opgeslagen. De NVWA gaat het beheer van deze informatie professionaliseren door in 2026 en 2027 ruimte te geven aan het ordenen, opschonen, vernietigen en migreren van bestanden.

Om deze informatie goed en actief te beheren, is aanvullende capaciteit en specialistische kennis nodig binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV), cluster Recordmanagement. De verantwoordelijkheid en het eigenaarschap van de informatie op de netwerkschijven liggen bij de proceseigenaren en teammanagers. Voor het goed en actief beheren van deze informatie is ondersteuning en advies nodig. Team DIV ondersteunt hen bij het beheren van deze informatie volgens de geldende wet- en regelgeving, met behulp van de selectielijst, interne kaders en richtlijnen.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten.
• Ervaring met en kennis van het werken met een documentmanagementsysteem (DMS).

Wensen

• Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen voor documenten op netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten. Meer ervaring leidt tot een hogere score.
• Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen en collega’s om netwerkschijven opgeschoond te krijgen.
• Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen van documenten op netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer mogelijk te maken, zelfstandig en/of in samenwerking met het cluster Recordmanagement, zodat de Archiefwet kan worden nageleefd.

Competenties

• Communicatief vaardig.
• Resultaatgericht.
• Goed kunnen samenwerken.
• Initiatiefrijk.