Personal assistent

SRQ145685 Je komt terecht in een dynamische ondersteuningsrol waarin je een concerndirecteur ontzorgt en zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen. In deze functie combineer je secretariële en administratieve werkzaamheden en schakel je voortdurend tussen afspraken, correspondentie en organisatorische vraagstukken. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat leidinggevenden zich kunnen richten op hun kerntaken. Je versterkt een professioneel en betrokken team dat dagelijks ondersteuning biedt binnen een bestuurlijke omgeving. Wat ga je doen Je plant en coördineert complexe afspraken. Je ondersteunt bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer. Je bewaakt en beheert administratieve processen.

Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt, indien nodig, accurate verslaglegging. Je biedt proactieve ondersteuning aan een concerndirecteur zodat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Over jou Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Je schakelt snel en neemt graag initiatief in je werk. Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en legt gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen. Je werkt nauwkeurig en doelgericht en hebt altijd oog voor het gewenste resultaat. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en haalt voldoening uit het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijk.

Eisen

Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau. Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.

Wensen

Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie. Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan buiten een overheidsorganisatie, maar wel binnen een complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving. Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting. Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde hbo-opleiding in secretariële richting. Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting.

Competenties

Je beschikt over mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Je kunt goed plannen en organiseren. Je werkt goed samen. Je beschikt over schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken. CAO van de opdrachtgever is van toepassing.