Ambtelijk secretaris OR

Opdrachtomschrijving

Als Ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR op verschillende trajecten zoals advies- en instemmingstraject en onderhandelingstrajecten. In het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR). Naast het adviseren zorg je ook voor het beschrijven en opstellen van concept adviezen- en instemmingen. Binnen deze rol verwachten we meer het ondersteunde aspect.

Concreet houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad zoals het:

• Organiseren van vergaderingen;
• Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten;
• Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden;
• Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet;

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het:

• Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten;
• Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur;
• Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken;
• Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving;
• Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR;

Eisen

• Je bent aantoonbaar in het bezit van HBO werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Je bent op maandagen fysiek aanwezig op locatie i.v.m. OR overleggen

Wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding ''ambtelijk secretaris OR''
• Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je hebt ervaring binnen de publieke sector