Woo Adviseur

In deze rol ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van alle zaken rondom de Wet Open Overheid (Woo) van de gemeente Delft. Samen vormen jullie het Woo loket binnen de afdeling Juridische Zaken. Jullie worden ondersteund door een admnistratief medewerker. Je bent dé vraagbaak en adviseur voor collega’s van de vakafdelingen over Woo aangelegenheden. Jij behandelt geheel zelfstandig het proces van Woo-verzoeken vanaf het moment van ontvangst tot aan de uiteindelijke besluitvorming. Je draagt bij aan het bewustzijn van de Woo binnen de gemeente Delft.

Taken/werkzaamheden  

Zelfstandig werken

• Je behandelt volledig zelfstandig een Woo-verzoek vanaf binnenkomst tot en met het besluit. 
• Je zet zoekvragen uit binnen de organisatie en helpt de collega's met het bepalen van de de juiste zoektermen. 
• Je kan zelf beoordelen welke stappen nodig zijn en wanneer juridische afstemming nodig is.  
• Je bewaakt de wettelijke termijnen en onderneemt op tijd actie.  
• Je ben in staat om meerdere Woo-verzoeken tegelijk te behandelen en weet prioriteiten te stellen.  
• Je durft collega's aan te spreken wanneer informatie niet of te laat wordt aangeleverd. 

Communicatie

• Je legt na binnenkomst van het Woo verzoek contact met de verzoeker.  
• Je kan collega's uitleggen welke informatie gezocht moet worden en waarom.  
• Je kan omgaan met weerstand of verschillende belangen binnen een dossier. 
• Indien daartoe aanleiding bestaat initieer en organiseer je een gesprek tussen de woo verzoeker en de afdeling(en). 

Coördinatie en samenwerking

• Beoordeelt of de uitgevoerde zoekslag voldoende en zorgvuldig is uitgevoerd.
• Houdt betrokken collega's op de hoogte van de voortgang.  
• Kan bij complexe of gevoelige Woo-verzoeken de behandeling coördineren.  
• Zorgt voor een compleet en controleerbaar dossier. 

Vertegenwoordiging
Je vertegenwoordigt het college bij de bezwaarschriftencommissie en/of rechtbank als er bezwaar wordt gemaakt tegen een woo besluit.

Creëren bewustzijn
Je geeft samen met je collega presentaties/ workshops over de Woo en draagt zo bij aan het vergroten van de kennis en bewustzijn van de organisatie.