Projectondersteuner Beleid en Projecten

Over de opdracht

De gemeente Wageningen zoekt voor de afdeling Beleid en Projecten een ervaren projectondersteuner via detachering. De professional ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten.

De projectondersteuner ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk. De werkzaamheden omvatten het opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten; het voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen met agendas, stukken en verslaglegging; het bijhouden van projectadministratie, dossiers en documentstructuur volgens gemeentelijke richtlijnen; het verzamelen en ordenen van informatie voor notities, overzichten en voortgangsrapportages; het signaleren van knelpunten en naderende deadlines; en het onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

De professional werkt binnen de gemeentelijke projectorganisatie onder functionele aansturing van de gemeente. Een sterke voorkeur bestaat voor kandidaten met ervaring in projecten binnen Wageningen of de regio Wageningen/Foodvalley, alsmede bekendheid met de lokale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.

Harde eisen

Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau

Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent of administratief ondersteuner met concrete voorbeelden

Werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer

Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht

Werkervaring met DIG (Diversiteit, Inclusie, Gelijkwaardigheid) projecten

Werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementprojecten

Werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten

Werkervaring binnen gemeentelijke organisatie en bestuurlijke omgeving

Ervaring met digitale projectadministratie

Kennis van Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent of administratief ondersteuner met concrete voorbeelden
• Werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht
• Werkervaring met DIG (Diversiteit, Inclusie, Gelijkwaardigheid) projecten

Belangrijke knock-out

Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau