Das projectpersoneel projectleider buitencentra

Context werkgebied van organisatieonderdeel:

Staatsbosbeheer heeft op dit moment verspreid over het land diverse buitencentra (7) van waaruit verschillende publieksdiensten worden verzorgd. Denk aan het verstrekken van informatie over gebieden, winkelaanbod, zaalverhuur, horeca etc. Deze centra worden gerund door kleine lokale teams met inzet van vrijwilligers. Per locatie is de invulling verschillend. Ook zijn er 2 centra in ontwikkeling/aanbouw. Staatsbosbeheer gaat afscheid nemen van het bovenstaande concept en gaat op een andere manier invulling geven aan de publiekscommunicatie. Daarnaast gaat Staatsbosbeheer vanuit de koers uit het nieuwe Ondernemingsplan “In dienst van de toekomst” zich richten op (volledig) gefinancierde kerntaken. Het huidige concept van de buitencentra kan daarmee niet worden voortgezet. Om tot een goed georganiseerde en gecontroleerde uitfasering te komen zoekt Staatsbosbeheer een ervaren projectleider die op alle relevante aspecten zorg draagt voor de realisatie van de uitfasering.

Functiebeschrijving:

De projectleider draagt vanuit de opdracht zorg voor het realiseren van de volgende zaken:

1. Het begeleiden en ondersteunen van de personele transitie;

2. Het voorbereiden en uitvoeren van de vastgoed- en contractafwikkeling per locatie.

3. De organisatie en functionele aansturing van centra gedurende de overgangsperiode tot aan sluiting;

4. De inventarisatie en begeleiding van de contractafwikkeling met leveranciers of andere partijen;

5. Het voorbereiden en verzorgen van de interne en externe communicatie met o.a. medewerkers, vrijwilligers en publieke (lokale) stakeholders.

Daarnaast draagt de projectleider zorg voor:

1. een integrale planning;

2. het signaleren en beheersen van risico’s en afhankelijkheden die de uitvoering kunnen beïnvloeden;

3. de aansturing van medewerkers in het project.

4. periodieke voortgangsrapportages aan opdrachtgever en directieteam;

5. afstemming met betrokken collega’s, management en medezeggenschap.

Bovenstaande opdracht wordt uitgevoerd in nauw overleg met het management van de betreffende centra en de provinciale eenheden waar het buitencentrum is gevestigd.

Competenties:

▪ Aantoonbare ervaring als projectleider en het sturen van teams.

▪ Resultaatgericht.

▪ Verbindend en communicatief sterk.