Medewerker HR

Over de functie

In deze rol houd je overzicht in complexe verandertrajecten en draag je bij aan de uitvoering van reorganisaties. Je voert regie op communicatie en procesvoering, verzorgt de inhoudelijke duiding van HR-rapportages en ondersteunt de commissie UHT bij een professionele en effectieve besluitvorming.

Wat ga je doen?

• Communicatie en procesvoering bij reorganisaties: Je bewaakt de planning, timing en verzending van formele brieven aan medewerkers. Je stemt af met betrokken partijen en zorgt dat de juiste brief op het juiste moment beschikbaar is. Je verwerkt wijzigingen en houdt rekening met verschillende doelgroepen en omstandigheden.
• HR-rapportages en managementinformatie: Je analyseert maandelijkse HR-rapportages en licht trends, aandachtspunten en ontwikkelingen toe aan het directieteam. Zo help je directeuren om verdiepende vragen te stellen en gerichte acties te ondernemen.
• Ondersteuning van de commissie UHT: Je bereidt vergaderingen voor met de voorzitter en de directeur. Ook zorg je voor procesmatige begeleiding en stel je waar nodig presentaties, spreekteksten, spreeklijnen en speakernotes op voor deelnemers.
• Besluiten en acties: Je legt besluiten, acties en afspraken helder vast en coördineert en bewaakt de opvolging ervan.
• Procesverbetering: Je signaleert mogelijkheden om standaardprocessen te verbeteren en adviseert hierover.

Wat breng je mee?

• Je bent pragmatisch, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.
• Je houdt overzicht en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.
• Je kunt leidinggevenden begeleiden in processen waarin nauwkeurigheid en aandacht voor details belangrijk zijn.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie die sterk in beweging is door veranderende verwachtingen vanuit Den Haag is een pré.

Eisen

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op
  het gebied van HR, werving & selectie, data#analyses of medezeggenschap
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het analyseren, interpreteren
  en verwerken van HR#rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel,

Wensen

• Overzicht behouden over parallelle processen en koers vasthouden
• Ervaring met besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een
  politiek gevoelige omgeving
• Ervaring met het schrijven van verslagen, brieven, toelichtingen en
  speakernotes
• Ervaring met ondersteuning van trajecten met ondernemingsraden,
  deelcommissies en vakorganisaties
• Ervaring met ondersteuning van trajecten waarin medewerkers of
  directieleden doelmatig worden geïnformeerd over trajecten of uitkomsten
• Pré: Ervaring in een overheidsorganisatie in beweging door veranderende
  verwachtingen vanuit Den Haag

Competenties

• Organisatorisch sterk
• Nauwkeurig
• Planningsvaardigheden
• Creatieve aanpak
• Pragmatisch ingesteld
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Plannen en organiseren
• Hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Verbeteringen adviseren
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Analyseren
• Anticiperen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!