Medewerker HR – Toeslagen

Toeslagen in Utrecht is een overheidsorganisatie in beweging: de verwachtingen vanuit Den Haag veranderen en dat raakt direct de mensen die er werken. Precies daar kom jij in beeld. Als Medewerker HR zit je op de plek waar cijfers, besluiten en medezeggenschap samenkomen.

Je brengt HR-data uit Excel tot leven in rapportages waar directie en management op sturen, bereidt trajecten met de ondernemingsraad en vakorganisaties voor en zorgt dat medewerkers en directieleden precies weten waar ze aan toe zijn. Geen uitvoerende bijrol, maar een coördinerende positie midden in een politiek gevoelige omgeving, waar jouw overzicht het verschil maakt.

Dit ga je doen

• Je analyseert HR-rapportages en managementinformatie in Excel en vertaalt die naar heldere inzichten.
• Je coördineert parallelle HR-processen en houdt koers, ook als het druk wordt.
• Je ondersteunt trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties, van voorbereiding tot besluit.
• Je schrijft verslagen, brieven, toelichtingen en speakernotes die direct bruikbaar zijn.
• Je zorgt dat medewerkers en directieleden doelmatig geïnformeerd worden over trajecten en uitkomsten.
• Je signaleert verbeterkansen en adviseert over slimmere HR-processen.

Dit breng je mee

• Je werkt op hbo-niveau en bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en pragmatisch. Je plant strak, onderscheidt hoofd- van bijzaken en anticipeert op wat komt. Met organisatiesensitiviteit beweeg je soepel tussen stakeholders, werk je graag samen en kijk je analytisch én creatief naar verbeteringen. Vier jaar ervaring in een vergelijkbare rol op hbo-niveau telt als gelijkwaardig aan een afgeronde hbo-opleiding.

Eisen

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving & selectie, data-analyses of medezeggenschap
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel, aantoonbaar in de opdrachtomschrijvingen in het cv

Pré's

• Overzicht behouden over parallelle processen en koers vasthouden
• Ervaring met besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een politiek gevoelige omgeving
• Ervaring met het schrijven van verslagen, brieven, toelichtingen en speakernotes
• Ervaring met ondersteuning van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties
• Ervaring met ondersteuning van trajecten waarin medewerkers of directieleden doelmatig worden geïnformeerd over trajecten of uitkomsten
• Ervaring in een overheidsorganisatie in beweging door veranderende verwachtingen vanuit Den Haag

Praktisch

• Looptijd: 12 maanden
• Startdatum: 23-11-2026
• Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
• Uren per week: 32 uur
• Sluitingsdatum: 28 oktober 2026 vóór 09:30 uur
• Standplaats / thuiswerken: Utrecht