Informatieadviseur Informatiebeheer

Beschrijving opdracht

Als Informatieadviseur Informatiebeheer versterk je tijdelijk het OpdrachtTeam Informatie om de gemeente Lochem voor te bereiden op de nieuwe Archiefwet en de digitale informatiehuishouding te professionaliseren.
Je brengt structuur aan, stelt beleid, procedures en werkinstructies op en ondersteunt de implementatie in de organisatie.
Je analyseert knelpunten, adviseert over de toekomstige inrichting van rollen, processen en benodigde capaciteit en vertaalt dat naar een concrete roadmap voor 2027.
Je werkt nauw samen met informatieconsulenten, informatiemanagement, management en andere stakeholders om draagvlak te creëren en veranderingen te begeleiden.
Het eindresultaat is een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader, een concept Selectiebesluit 2027, inzicht in risico’s en een uitgewerkt voorstel voor inrichting en capaciteit van informatiebeheer.

Vereist profiel

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau; bij voorkeur opleiding in informatiekunde, informatiemanagement, archivistiek, bestuurskunde of vergelijkbaar (wo is een pré).
• Aantoonbare ervaring (bij voorkeur 3–7 jaar) met informatiebeheer binnen een overheids- of gemeentelijke context.
• Diepgaande kennis van (en ervaring met) de Archiefwet en het opstellen/implementeren van een Selectiebesluit.
• Ervaring met opstellen en implementeren van beleid, procedures en werkafspraken rondom digitale informatiehuishouding.
• Sterke adviesvaardigheden: je kunt complexe inhoud begrijpelijk maken voor bestuur, management en medewerkers en draagvlak creëren.
• Verander- en implementatiegericht: ervaring met procesinrichting, rollen & verantwoordelijkheden en het begeleiden van implementatietrajecten.
• Analytisch en resultaatgericht: je kunt knelpunten analyseren en concrete, uitvoerbare verbetermaatregelen formuleren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk (beleid, rapportages, roadmap) als mondeling (workshops, overleggen).
• Kennis van relevante systemen en standaarden (documentmanagement, metadatabeheer, AVG/privacy-aspecten) is een pré.
• Proactieve, collegiale houding; je werkt samen in een informele organisatiecultuur met korte lijnen en laagliggende verantwoordelijkheden.
• Beschikbaarheid op inhuurbasis voor een tijdelijk opdracht met duidelijke opleverresultaten en een focus op borging richting 2027.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of advisuer informatiebeheer binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding
• Benoem minimaal 1 concrete referente opdracht waarbij van alle 3 de onderwerpen spraken is geweest inclusief jou rol hierin
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervairng met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatie beheer en huishouding
• Uurtarief maximaal €97,50 exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten

Wensen

• Minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar waar concreet spraken is geweest van implementatie van informatiebeheer, informatiebeleid en concrete verandertrajecten (geef concreet jouw rol en het behaalde resultaat)
• Aantoonbare kennis door opleiding of cursus
• Concrete werkervaring met de archiefwet

Competenties

• Communicatief sterk en verbindend
• Adviesvaardig en in staat om op tactisch niveau te opereren
• Organisatiesensitief en overtuigend
• Resultaatgericht en zelfstandig
• Analytisch en gestructureerd
• In staat om draagvlak te creëren voor veranderingen
• Proactief en initiatiefrijk