Informatieadviseur Informatiebeheer

Over de opdracht

Gemeente Lochem zoekt een Informatieadviseur Informatiebeheer om het Team Informatie tijdelijk te versterken. De organisatie bereidt zich voor op de invoering van de nieuwe Archiefwet en wil het informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding professionaliseren. Momenteel zijn diverse verbeterpunten en grijze gebieden op het gebied van informatiebeheer geïdentificeerd, terwijl onvoldoende interne capaciteit beschikbaar is. De tijdelijke inzet richt zich op het aanbrengen van structuur, het opstellen en implementeren van beleid, en het adviseren over de verdere inrichting van informatiebeheer.

Je bent een belangrijke adviseur voor de organisatie en werkt samen met collega's, informatieconsulenten, informatieadviseur, informatiemanager en management. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, actualiseren en implementeren van beleidsregels, procedures en werkinstructies. Je bereidt de organisatie voor op de invoering van de nieuwe Archiefwet, stelt het Selectiebesluit 2027 op en adviseert over de implementatie. Je analyseert knelpunten, adviseert over de toekomstige inrichting van informatiebeheer met rollen en verantwoordelijkheden, creëert draagvlak voor nieuwe werkwijzen en documenteert afspraken en processen.

Aan het einde van de opdracht beschikt de gemeente over een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer met implementatieaanpak voor 2027, een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit 2027, inzicht in risico's en verbetermaatregelen, een voorstel voor rollen en werkprocessen, een advies over toekomstige inrichting en capaciteit, en een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen.

Team: Team Informatie (Inhoud) van Gemeente Lochem. De organisatie heeft 4 domeinen met 18 verschillende teams. Korte lijnen en laag gesitueerde verantwoordelijkheden zijn kenmerkend voor de organisatie.

Harde eisen

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of adviseur informatiebeheer binnen een gemeente

Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding; minimaal 1 concrete referentie-opdracht met alle 3 onderwerpen

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en huishouding

Minimaal afgeronde mbo 4 opleiding

Uurtarief maximaal €110,- exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten

Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar met implementatie van informatiebeheer en informatiebeleid binnen verandertrajecten

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen informatiehuishouding van een gemeente

Aantoonbare kennis en werkervaring met de archiefwet binnen een overheidsorganisatie

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of adviseur informatiebeheer binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding; minimaal 1 concrete referentie-opdracht met alle 3 onderwerpen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en huishouding
• Minimaal afgeronde mbo 4 opleiding
• Uurtarief maximaal €110,- exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten

Belangrijke knock-out

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of adviseur informatiebeheer binnen een gemeente