Vacature functiedomein Bedrijfsvoering: Projectondersteuner (32 u/pw)

Opdrachtomschrijving

De Rotterdamse Elektrische Tram N.V. (RET) is per direct op zoek naar een projectondersteuner voor 32 uur per week binnen het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering.

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van een projectondersteuner, met een optie op verlenging. Alleen detachanten en uitzendkrachten mogen reageren. ZZP'ers, inclusief ZZP'ers via een bureau, zijn uitgesloten van deelname.

Doel van de opdracht

De projectondersteuner biedt brede ondersteuning binnen het programma en pakt uiteenlopende ondersteunende, administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden op. De werkzaamheden rondom externe inhuur vormen de vaste basis van de functie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Faciliteren van de externe inhuur van medewerkers binnen het programma.
• Bijhouden van het resourceoverzicht, monitoren van einddata van inhuur en tijdig informeren van managers.
• In overleg met managers tijdig het proces voor nieuwe inhuur en verlengingen starten, de voortgang monitoren en waar nodig actief aanjagen.
• Onderhouden van contacten met collega's van verschillende afdelingen die een rol hebben in het externe-inhuurproces.
• Regelen van praktische zaken rondom de onboarding en offboarding van inhuurkrachten.
• Aanpassen van de werkwijze bij wijzigingen in het inhuurbeleid van de RET.
• Verzorgen van interne communicatie binnen het S4-project en ondersteunen van communicatie naar betrokken afdelingen.
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor de programmamanagers, waaronder agendabeheer, het voorbereiden van maandrapportages en het notuleren van stuurgroepvergaderingen.
• Ondersteunen van het projectteam met administratieve werkzaamheden en rapportages in SAP CALM.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, opleidingen, trainingen en evenementen op het gebied van facilitaire zaken en planning.
• Aanleveren van informatie voor de interne digitale nieuwsbrief over het programma.
• Beheren van de groepsmailbox en agenda van het programma.
• Oppakken van overige ondersteunende taken die zich binnen het programma aandienen.
• Ondersteunen van verschillende teams binnen het programma in overleg met de programmamanagers.

Resultaat & Planning

Omvang: 32 uur per week.

Looptijd: Tijdelijke functie voor de duur van … maanden, met een optie op verlenging. De duur van verlengingen wordt nader bepaald. De totale duur van de opdracht bedraagt maximaal twee jaar.

Startdatum: Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 16 november 2026.

• Gesprekken: Donderdagochtend 29 oktober.
• Beschikbaarheid: Kandidaten dienen ten minste vijf dagen na het verstrijken van de deadline beschikbaar te blijven voor een gesprek.

Eisen

Onderstaande eisen zijn knock-outcriteria. Indien hier niet aan wordt voldaan, gelieve niet te reageren. De onderbouwing van de eisen dient uit het cv te blijken.

• Een afgeronde bedrijfskundige of IT-opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Minimaal één jaar ervaring met projectondersteuning, opgedaan in de afgelopen drie jaar.
• Ervaring met projectadministratie via SAP CALM.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Bereid en in staat om te werken op de locatie aan de Laan op Zuid.
• Ervaring met SAP S/4-implementaties.
• Ervaring met het opstellen van prompts voor Copilot.
• In staat om goed te plannen, organiseren en structureren.
• In staat om prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurig, integer, zorgvuldig en resultaatgericht.
• Een servicegerichte instelling en bereidheid om collega's te helpen.
• Zelfstandig kunnen werken binnen duidelijke kaders.
• Beschikbaar als gedetacheerde of uitzendkracht. ZZP'ers zijn uitgesloten van deelname.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.