Medewerker portfoliomanagement (detachering)

Context

Binnen de afdeling Data, Technologie en Innovatie (DTI) bouwt de AFM een nieuwe afdeling Portfoliomanagement op. Deze afdeling stuurt alle data- en IT-initiatieven van DTI, toezicht en bedrijfsvoering aan volgens de principes van Lean Portfolio Management (SAFe), waaronder waardestromen, portfolio-Kanban, een vaste besluitvormingscadans en een portfolioboard. Voor de duur van 6 maanden zoekt de AFM een senior medewerker portfoliomanagement via detachering ter vervanging van een medewerker die met verlof is. De afdeling bevindt zich nog in de opbouwfase. Bestaande processen moeten worden aangepast en nieuwe processen moeten worden ontworpen, ingevoerd en geborgd binnen de organisatie.

Opdracht

De opdrachtnemer ondersteunt de verdere inrichting en implementatie van portfoliomanagement binnen de AFM en draagt tegelijkertijd zorg voor de continuïteit van de lopende portfolioactiviteiten.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Ontwerpen, uitwerken en implementeren van portfolio- en besluitvormingsprocessen conform Lean Portfolio Management (SAFe).
• Opstellen van procesbeschrijvingen, templates, werkinstructies en ondersteuning bij de inrichting van ondersteunende tooling.
• Definiëren en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen het portfoliomanagementproces.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieaanpak inclusief informatiematerialen, kennissessies en gebruikersbegeleiding.
• Begeleiden van pilots binnen waardestromen, evalueren van resultaten en organisatiebrede implementatie.
• Voorbereiden en ondersteunen van portfolioboards, rapportages en monitoring van voortgang, risico’s, capaciteit en baten.
• Signaleren van afhankelijkheden en knelpunten binnen de portfolio- en resourceplanning en hierover adviseren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor initiatiefnemers, management en andere stakeholders.
• Borgen van kennis en verzorgen van een volledige overdracht aan de terugkerende medewerker.