Assistent beheerder Groen

In het kort: Je gaat meldingen en vragen over groen, spelen en water coördineren, bewoners en stakeholders te woord staan, communicatie verzorgen, afspraken registreren en vergunningaanvragen inhoudelijk toetsen binnen de openbare ruimte.

Interim Specialist Afhandeling & Coördinatie Groen, Spelen en Water

Achtergrond van de opdracht De Gemeente Gouda zoekt een zelfstandig interim professional voor het zelfstandig coördineren, stroomlijnen en administratief afhandelen van processen binnen het domein Beheer Groen, Spelen en Water. Als opdrachtnemer borg je de voortgang van meldingen, bewonerscommunicatie en specifieke toetsingen binnen de openbare ruimte. Dit kan uiteraard ook op detacheringsbasis.

Beoogde resultaten en werkzaamheden Als zelfstandig opdrachtnemer ben je verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende concrete resultaten:

• Zelfstandig afhandelen en coördineren van complexe vragen van interne en externe belanghebbenden. Je verzamelt benodigde data bij vakspecialisten en ontsluit contract- en dossierinformatie uit de beheersystemen.
• Zelfstandig onderhouden van de operationele contacten met inwoners, vrijwilligers, sleutelbeheerders en maatschappelijke organisaties ten aanzien van groenbeheer.
• Zelfstandig opstellen, voorbereiden en laten uitsturen van bewonersbrieven en omgevingscommunicatie.
• Inrichten en bijhouden van een correcte registratie en bewaking van gemaakte afspraken met bewoners en stakeholders.
• Zelfstandig uitvoeren van inhoudelijke toetsingen op vergunningaanvragen via het Omgevingsloket, in samenwerking met de betrokken productbeheerder.

Verwachtingen:
Zelfstandigheid: Je voert de opdracht uit naar eigen inzicht en zonder direct toezicht of leiding van de opdrachtgever. Je bent zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit en het behalen van de gestelde resultaten.

Communicatieve en organisatorische kracht: Je beschikt over aantoonbare ervaring met participatietrajecten en bewonerscontact binnen de overheid/gemeentelijke sector.

Kennis van systemen: Aantoonbare ervaring met het Omgevingsloket en gemeentelijke beheersystemen voor de openbare ruimte.