ICT programmamanager

Functieomschrijving:

Het uurtarief voor deze aanvraag is Min €143,51 en Max € 160,08

Functieomschrijving

Binnen een ERP-transformatie is de implementatiemanager verantwoordelijk voor het realiseren, implementeren en in gebruik nemen van de ERP-oplossing, binnen de afgesproken scope, planning, het budget en de kwaliteitscriteria. De implementatiemanager zorgt ervoor dat de software, processen, data, integraties en betrokken organisatieonderdelen samenkomen in een werkende oplossing.

Scope, aanpak & planning

• Vertalen van de goedgekeurde ERP-strategie en businessscope naar een concreet implementatieplan.
• Opstellen en bewaken van de implementatie roadmap, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Vaststellen van deliverables, acceptatiecriteria en kwaliteitsnormen.
• Bewaken van de aansluiting tussen scope, planning, budget en beschikbare capaciteit.

Aansturing van de ERP-implementatiepartner

• Vertalen van de goedgekeurde ERP-strategie en businessscope naar een concreet implementatieplan.
• Opstellen en bewaken van de implementatie roadmap, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Vaststellen van deliverables, acceptatiecriteria en kwaliteitsnormen.
• Bewaken van de aansluiting tussen scope, planning, budget en beschikbare capaciteit.

Realisatie van processen en ERP-functionaliteit

• Vertalen van de goedgekeurde ERP-strategie en businessscope naar een concreet implementatieplan.
• Opstellen en bewaken van de implementatie roadmap, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Vaststellen van deliverables, acceptatiecriteria en kwaliteitsnormen.
• Bewaken van de aansluiting tussen scope, planning, budget en beschikbare capaciteit.

Cutover, go-live en hypercare

• Opstellen en coördineren van het cutoverplan.
• Bewaken van migratieactiviteiten, technische readiness en operationele voorbereiding.
• Voorbereiden van go-livebesluitvorming met de relevante verantwoordelijken.
• Coördineren van de livegang en de eerste periode van intensieve ondersteuning.
• Overdragen van de oplossing naar beheer en de reguliere organisatie.

Risico-, issue- en changemanagement

• Identificeren en beheersen van implementatierisico's en afhankelijkheden.
• Bewaken van issues, besluiten en mitigerende maatregelen.
• Beoordelen van impact van wijzigingen op scope, planning, budget, kwaliteit en architectuur.
• Voorbereiden van escalaties en besluitvormingsvoorstellen.

Rapportage en governance

• Rapporteren over voortgang, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
• Voorbereiden van statusrapportages en besluitvormingsstukken voor programmamanager en Program Board.
• Organiseren van implementatie overleggen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Tijdig escaleren wanneer afgesproken kaders of mijlpalen onder druk staan.

Waarop is de implementatiemanager aanspreekbaar?

De implementatiemanager moet minimaal aanspreekbaar zijn op de volgende resultaten:

• Scope: de overeengekomen ERP-functionaliteit wordt gerealiseerd.
• Planning: activiteiten en mijlpalen worden beheerst en afwijkingen tijdig gemeld.
• Budget: de implementatie blijft binnen de toegewezen financiële kaders, of afwijkingen worden tijdig geëscaleerd.
• Kwaliteit: deliverables voldoen aan overeengekomen criteria en tests leveren voldoende bewijs op.
• Integratie: processen, data en systemen functioneren samen volgens het ontwerp.
• Readiness: de implementatie is aantoonbaar gereed voor testen, livegang en overdracht.
• Risicobeheersing: issues, afhankelijkheden en beslispunten worden actief gemanaged.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.