Junior Adviseur BICO

Over de opdracht

Werkbedrijf De Binnenbaan is een regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer. De organisatie ontwikkelt zich richting 2030 tot regionaal kennis- en expertisecentrum. De afdeling BICO ondersteunt directie, management en teams bij beleid, innovatie, communicatie en organisatieontwikkeling, werkend aan strategische thema's, projectmatig werken, datagedreven werken, jaarplanning en OGSM-sturing. Voor deze opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof wordt een junior adviseur gezocht die structuur aanbrengt, projecten helpt realiseren en het overzicht bewaakt.

De junior adviseur BICO ondersteunt en trekt zelfstandig een aantal overzichtelijke projecten binnen BICO en de organisatie. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en vertaalt doelen naar concrete acties, mijlpalen en resultaten. Een belangrijk onderdeel is de jaarplanning: je helpt bij voorbereiding, bewaking en actualisering van de planning van belangrijke organisatiebrede momenten zoals OGSM-cyclus en evaluatiemomenten. Je haalt informatie op, ordent deze en zorgt dat betrokkenen tijdig weten wat van hen wordt verwacht. Je stelt projectplanningen op, bijt afspraken vast, bereidt projectoverleggen voor en signaleert wanneer voortgang aandacht vraagt.

Na zeven maanden heb je toegewezen projecten zelfstandig getrokken met duidelijke voortgang, bijgedragen aan projectresultaten door planning en afstemming goed te organiseren, en een actuele jaarplanning beheerd. Je voorziet management en team van heldere overzichten, korte notities en praktische adviezen, dragende bij aan meer structuur en eigenaarschap in projectmatig werken.

Team: Afdeling Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling (BICO). De junior adviseur rapporteert aan de Manager BICO en werkt samen met collega's binnen BICO, projectleiders, teammanagers en managementondersteuning.

Harde eisen

Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Minimaal 1 jaar aantoonbare stage- en/of werkervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie en/of projectmatig werken in publieke of maatschappelijke organisatie

Aantoonbare ervaring met opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsoverzichten

Aantoonbare ervaring met voorbereiding, organisatie en vastlegging van overleggen en besluitvorming

Aantoonbare ervaring met verzamelen, structureren en verwerken van informatie voor managementinformatie en rapportages

Werkervaring met zelfstandig coördineren of uitvoeren van projecten (planning, voortgangsbewaking, stakeholderafstemming)

Werkervaring met beheren en actualiseren van planningen, jaarplanningen en organisatiebrede planning- en controlcycli

Voorkeur: werkervaring in gemeentelijke organisatie, uitvoeringsorganisatie of andere publieke dienstverlener

Voorkeur: affiniteit met publieke dienstverlening, sociaal domein en/of arbeidsmarktvraagstukken

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare stage- en/of werkervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie en/of projectmatig werken in publieke of maatschappelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsoverzichten
• Aantoonbare ervaring met voorbereiding, organisatie en vastlegging van overleggen en besluitvorming
• Aantoonbare ervaring met verzamelen, structureren en verwerken van informatie voor managementinformatie en rapportages

Belangrijke knock-out

Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau