Business Analist

Opdrachtbeschrijving

De Koninklijke Marechaussee voert een meerjarige veranderopgave uit binnen het domein Bewaken en Beveiligen (B&B) via het programma Future Proof Bewaken en Beveiligen (FPBB). Het programma omvat zeven capabilityclusters en wordt uitgevoerd langs meerdere parallelle projecten en veranderlijnen. De business analist is een vaste rol binnen het programmateam (2,0 VTE intern/extern) en ondersteunt projectteams en de business architect bij de inhoudelijke analyse en uitwerking van de veranderopgave.

De business analist richt zich op het analyseren, beschrijven en valideren van bedrijfsprocessen, informatiebehoeften en functionele requirements binnen het domein B&B. Vanuit een grondige kennis van het operationele werkveld vertaalt de analist de wensen en behoeften van gebruikers en stakeholders naar concrete, uitvoerbare specificaties voor de IV-kolom en projectteams. De uitwerking vindt plaats conform het Novius Architectuur Raamwerk.

Concrete werkzaamheden omvatten: het uitvoeren van requirementsanalyses en het opstellen van functionele specificaties en user stories voor IV-projecten binnen FPBB; het analyseren en beschrijven van (toekomstige) bedrijfsprocessen in samenwerking met de business architect en proceseigenaren; het ondersteunen van ketenanalyses met ketenpartners zoals de Nationale Politie en het LCC; het uitvoeren van gap-analyses tussen de huidige en gewenste bedrijfsinrichting; het ondersteunen van acceptatietests en validatie van opgeleverde IV-producten vanuit de business; en het bijdragen aan beleids- en beslisdocumenten op basis van feitelijke procesanalyse.

De business analist werkt nauw samen met de business architect, de domeinarchitect, projectmanagers, Business Change Owners en operationele medewerkers van Cluster B&B/LTC. Bij ketenprojecten — in het bijzonder de aansluiting op het Operationeel Planningssysteem (OPS) via het LCC — werkt de analist ook samen met counterparts bij de Nationale Politie.

Concrete deliverables omvatten ten minste: functionele specificaties en requirementsdocumenten per project; procesanalyses en procesbeschrijvingen (conform Novius); gap-analyses en impactoverzichten per capabilitycluster; en gevalideerde user stories of usecases als input voor de IV-realisatie.

Achtergrond opdracht

Het taakveld B&B van de KMar richt zich op de veiligheid van de staat en de beveiliging van objecten, subjecten en diensten van nationaal belang met een hoog afbreukrisico. De KMar opereert als gendarmerie onder zowel civiel als militair gezag, in nauwe samenwerking met de Nationale Politie, NCTV, AIVD/MIVD en het OM.

Het programma FPBB opereert in een snel veranderende context: geopolitieke dreiging neemt toe, de vraag naar beveiliging groeit, en het landelijke stelsel Bewaken en Beveiligen is in transitie naar het Stelsel Beveiligen van Personen. De veranderopgave raakt zowel de interne organisatie van de KMar als de samenwerking met ketenpartners. Goede business analyse is randvoorwaardelijk voor het slagen van de IV-projecten die deze verandering moeten ondersteunen.

Het Landelijk Coördinatie Centrum (LCC) is een samenwerkingsverband van KMar en NP voor regie en coördinatie van persoonsbeveiliging van Te Beschermen Personen (TBP's). De aansluiting van de KMar op het Operationeel Planningssysteem (OPS) van het LCC is een concreet en urgent project waarbij de business analist een sleutelrol heeft bij de requirementsanalyse en functionele uitwerking.

Intern opereert de business analist in een programmatische omgeving met DI&T als IV-uitvoerder, Cluster B&B/LTC als primaire lijnpartner, en Managers.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Behandelt het ontwerp en de structuur van een bedrijfs- of productplan, inclusief de identificatie van alternatieve benaderingen en rendementsvoorstellen. Overweegt de mogelijke en toepasselijke inkoopmodellen. Stelt kosten-batenanalyse en beargumenteerde argumenten voor ter ondersteuning van de geselecteerde strategie. Garandeert naleving van bedrijfs- en technologiestrategieën. Communiceert en verkoopt businessplan aan relevante belanghebbenden en behandelt politieke, financiële en organisatorische belangen.

Samenvattende opgave en missie

Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing.

Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.

Taken

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Eisen

eCF-profiel: Business Analyst

Referentie Gebied: A.03 Ontwikkelen van bedrijfsplannen

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als business analist, inclusief aantoonbare werkzaamheden op het snijvlak van bedrijfsprocessen en informatievoorziening te onderbouwen met CV en minimaal 2 referentieprojecten.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als business analist bij een rijksoverheidsorganisatie binnen het veiligheids- of justitiedomein (Politie, Defensie, NCTV, OM, DJI of vergelijkbaar)
• Kandidaat beschikt over aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring bij of voor operationele uitvoeringsorganisaties binnen de publieke sector (handhaving, veiligheid, toezicht of crisisbeheersing).
• Aantoonbare kennis van en affiniteit met het domein Bewaken en Beveiligen, persoonsbeveiliging of een vergelijkbaar hoogrisico-operationeel veiligheidsdomein.
• Aantoonbare werkervaring met gebruikersvalidatie en acceptatietests in de context van IV-trajecten bij de overheid.
• Aantoonbare kennis van het Novius Architectuur Raamwerk.

Aanvullende informatie

Hybride werken: Ja
Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2 dagen MAX
Consignatiediensten: NVT

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als business analist, inclusief aantoonbare werkzaamheden op het snijvlak van bedrijfsprocessen en informatievoorziening te onderbouwen met CV en minimaal 2 referentieprojecten
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als business analist bij een rijksoverheidsorganisatie binnen het veiligheids- of justitiedomein (Politie, Defensie, NCTV, OM, DJI of vergelijkbaar)
• Kandidaat beschikt over aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring bij of voor operationele uitvoeringsorganisaties binnen de publieke sector (handhaving, veiligheid, toezicht of crisisbeheersing)
• Aantoonbare kennis van en affiniteit met het domein Bewaken en Beveiligen, persoonsbeveiliging of een vergelijkbaar hoogrisico-operationeel veiligheidsdomein
• Aantoonbare werkervaring met gebruikersvalidatie en acceptatietests in de context van IV-trajecten bij de overheid
• Aantoonbare kennis van het Novius Architectuur Raamwerk

Competenties

• Behandelt het ontwerp en de structuur van een bedrijfs- of productplan, inclusief de identificatie van alternatieve benaderingen en rendementsvoorstellen
• Overweegt de mogelijke en toepasselijke inkoopmodellen
• Stelt kosten-batenanalyse en beargumenteerde argumenten voor ter ondersteuning van de geselecteerde strategie
• Garandeert naleving van bedrijfs- en technologiestrategieën
• Communiceert en verkoopt businessplan aan relevante belanghebbenden
• Behandelt politieke, financiële en organisatorische belangen
• Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing
• Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen
• Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie
• Adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen
• Evalueert de impact in termen van verandermanagement