Projectleider Facilitair

Projectleider Facilitair

Opdracht

Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting

Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s)
Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
Afstemming met interne stakeholders
Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
Signaleren en oplossen van knelpunten

Aansturing en structurering facilitaire organisatie

Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
Verbeteren van werkprocessen en structuur

Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie

Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
Voorbereiden van besluitvorming
Opzetten van processen en rolverdeling
Verbeteren van meldingssystemen en rapportages/KPI’s

Resultaat
De opdracht is succesvol wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.

Profiel en eisen
Minimumeisen:

HBO+/WO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding
Aantoonbare ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten
Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties

Eisen

• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau
• Kandidaat heeft recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing
• Kandidaat heeft ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma's. (Is digitaal vaardig)
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit