Portfolio management officer

Vacature: Portfolio Management Ondersteuner

Rol en doel
Als Portfolio Management Ondersteuner (PMO-er) ben jij de spil in het portfoliomanagement. Je beheert en organiseert het portfolioloket, zorgt dat initiatieven tijdig en correct besproken worden in portfolio syncs en boards, en houdt informatie actueel en volledig. Je creëert zelfstandig een helder beeld van de status van het portfolio en rapporteert daarover. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het portfolioproces en brengt actief ideeën in. Daarnaast ondersteun je het managementteam met voorbereiding van overleggen, besluitvorming, acties en documentatie en ondersteun je waar nodig projecten met tijdelijke extra capaciteit.

Belangrijkste resultaatgebieden

Portfoliodashboard: Actueel en effectief ontwikkelen en bijhouden.
Portfoliorapportages: Opstellen, delen en toelichten.
Notulen en acties: Notulen, besluiten- en actielijsten opstellen en opvolgen.
Templates en werkwijzen: Ontwikkelen en bijhouden van templates en standaardwerkwijzen.
Kennishouder: Fungeren als kennishouder over het veranderportfolio op de afdeling.

Kernactiviteiten

Ontwikkelen en implementeren van standaarden, templates en werkwijzen voor project- en portfoliomanagement.
Begeleiden van besluitvormingsprocessen en opzetten van duidelijke rapportagestructuren.
Inrichten en verbeteren van tooling, dashboards en processen en zorgen voor draagvlak in de organisatie.
Opstellen van notulen, actielijsten en besluiten; voorbereiden van overleggen en actief opvolging najagen.
Verzamelen en analyseren van voortgangsdata, signaleren van risico’s en aanjagen van continue verbetering.
Ondersteunen van project- en portfoliomanagers bij het realiseren van meer grip, voorspelbaarheid en samenwerking.

Kennis en ervaring

Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als portfolio- of projectmanagementondersteuner binnen grote/complexe organisaties, inclusief zelfstandig coördineren van een portfolio office.
Must: Praktische kennis en ervaring met Azure DevOps voor beheer van het portfolio en het inrichten van rapportages.
Must: Kennis van projectmanagementmethodieken en tooling.
Pré: Kennis en ervaring met SAFe en andere tooling (naast ADO) voor portfoliomanagement.

Stakeholders

Projectleiders
Programmamanagers
Change leads
Management
Adviseurs

Gewenste competenties

Analytisch
Verbindend
Plannen en organiseren
Communicatief
Organisatiesensitief
Resultaatgericht

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als portfolio (of project) management ondersteuner binnen grote/complexe organisaties, waarbij je zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd. (energiebranche, NS, Prorail of infra bedrijven hebben de voorkeur)
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring in het werken met Azure DevOps voor het beheer van het portfolio en inrichten van rapportages
• Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verder ontwikkelen van portfoliomanagement (pré)
• Kandidaat kan op 10-8 starten en is t/m 30-9 fulltime beschikbaar en heeft geen vakanties gepland staan. (Zo niet, niet aanbieden)

… lees de volledige omschrijving bij 1UPPLY.