Inkoopadministrateur

Opdrachtomschrijving

De gemeente Rotterdam zoekt een inkoopadministrateur voor de Frontoffice Inkoop van de afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. Je bent het aanspreekpunt voor interne klanten, leveranciers en collega’s bij vragen over inkoopzaken en inkoopprocedures.

Doel van de opdracht

Je draagt bij aan een correcte, efficiënte, doelmatige en rechtmatige inkoopadministratie. Je zorgt ervoor dat bestelaanvragen, inkooporders, contracten en dossiers nauwkeurig en tijdig worden verwerkt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Controleren van bestelaanvragen op volledigheid, juistheid, rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Vastleggen van de uitkomsten van controles op nauwkeurige wijze.
• Omzetten van bestelaanvragen in inkooporders en verstrekken van inkoopopdrachten aan leveranciers.
• Optreden als aanspreekpunt voor interne klanten, leveranciers en collega’s bij inkoopvraagstukken.
• Adviseren van collega’s over de inrichting van bestelprocessen.
• Aanvullen en corrigeren van onvolledige dossiers.
• Verwerken en controleren van gegevens in Oracle Cloud.
• Controleren of gegevens door inkopers juist zijn aangeleverd.
• Doorsturen van contracten naar aanbestedingsspecialisten voor een laatste controle.
• Administratief verlengen van contracten.
• Afsluiten van inkoopordernummers aan het einde van het jaar op basis van lijstwerk.
• Samenwerken met collega’s en waar nodig bijspringen tijdens drukke periodes.

Resultaat & Planning

Startdatum: Naar verwachting medio oktober 2026

Looptijd: 4 maanden

• Verlengingsopties – 2 keer 4 maanden
• Uren per week – 36 tot 40 uur
• Verificatiegesprekken – Week 41/42
• Gespreksduur – Naar verwachting 30 tot 60 minuten per gesprek

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt in de afgelopen twee jaar werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur.
• Je hebt in de afgelopen twee jaar ervaring met het toetsen van binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid en het nauwkeurig vastleggen van de uitkomsten.
• Je hebt ervaring met het verstrekken van inkoopopdrachten aan leveranciers.
• Je hebt ervaring als aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken.
• Je hebt ervaring met het adviseren van collega’s over de inrichting van bestelprocessen.
• Je hebt in de afgelopen twee jaar kennis van en werkervaring met Oracle Cloud.
• Je bent integer, proactief, communicatief vaardig, resultaatgericht, accuraat en planmatig.
• Je kunt zowel zelfstandig als goed in teamverband werken en beschikt over een hands-on mentaliteit, flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.

Wensen

• Je hebt een afgeronde inkoopopleiding, zoals Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop.
• Je hebt werkervaring als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren.
• Je hebt werkervaring als inkoopadministrateur of operationeel inkoper binnen een gemeente.
• Je hebt kennis van en werkervaring met een contractbeheersysteem.

Voorwaarden

• Werklocatie: Wilhelminakade 179, Rotterdam.
• Thuiswerken: Er wordt gewerkt vanuit kantoor en vanuit huis, in overleg met de teamleider. Voor vergaderingen en digitale ontmoetingen wordt Microsoft Teams gebruikt.
• Tariefindicatie: € 51,- tot € 58,- per uur.
• Verhouding prijs/kwaliteit: 20% prijs en 80% kwaliteit.
• FSK: 7.
• Contractvorm: Alleen detachering is toegestaan.
• ZZP-constructies en doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
• Een inschrijver kan maximaal twee kandidaten aanbieden. Per kandidaat moet een aparte offerte worden ingediend.
• De hoogst gerankte kandidaten worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit betreft maximaal zes kandidaten.

Over de organisatie

De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning van de gemeente Rotterdam draagt zorg voor de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de gemeente en voor het efficiënt, doelmatig en rechtmatig inkopen…

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.