Beleidsadviseur OOV, Bibob-toetsen (8 uur)

In het kort: Je gaat complexe Bibob-onderzoeken uitvoeren, bestuur en organisatie adviseren, Bibob-toetsers coachen, een uniforme werkwijze en procesmodel ontwikkelen en zo de kwaliteit en borging van het Bibob-beleid versterken.

De opdracht zorgt voor een toekomstbestendige en uniforme uitvoering van het Bibob-beleid binnen de gemeente. Daarbij ligt de nadruk op het uitvoeren van complexe dossiers, het verhogen van de kwaliteit van de Bibob-toetsing en het borgen van een helder werkproces met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.

Pijler 1: Behandelen van complexe Bibob-toetsen

• Voert zelfstandig complexe Bibob-onderzoeken uit binnen onder andere de vergunningen-, vastgoed-, subsidie- en aanbestedingsprocessen.
• Adviseert het bevoegd gezag over de uitkomsten van Bibob-toetsen.
• Stelt Bibob-analyses, risico-inschattingen en bestuurlijke adviezen op.
• Onderhoudt contacten met interne en externe partners, waaronder het Landelijk Bureau Bibob, RIEC-partners, politie en OM waar nodig.
• Ondersteunt medewerkers bij juridisch en bestuurlijk complexe casuïstiek.
• Levert een bijdrage aan het bestuurlijk en juridisch zorgvuldig afhandelen van dossiers.

Pijler 2: Kwaliteitsverbetering Bibob-toetsers

• Brengt het huidige kennis- en kwaliteitsniveau van Bibob-toetsers binnen de verschillende afdelingen in kaart.
• Ontwikkelt een uniforme werkwijze voor het uitvoeren van Bibob-toetsen.
• Coacht en begeleidt medewerkers die Bibob-toetsen uitvoeren.
• Organiseert intervisie- en kennissessies rondom actuele Bibob-vraagstukken.
• Ontwikkelt praktische hulpmiddelen, zoals controlelijsten, werkinstructies en beoordelingskaders.
• Vergroot de bewustwording rondom signalen van ondermijning en de toepassing van de Wet Bibob.

Pijler 3: Verbeteren en verhelderen van het Bibob-proces

• Analyseert de huidige Bibob-processen binnen de organisatie.
• Brengt rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van betrokken afdelingen in kaart.
• Ontwikkelt een eenduidig procesmodel voor de uitvoering van Bibob-toetsen.
• Zorgt voor heldere werkafspraken tussen betrokken teams, zoals Vergunningverlening, Openbare Orde en Veiligheid, Juridische Zaken, Vastgoed, Inkoop en Handhaving.
• Adviseert over procesoptimalisatie, besluitvorming en interne governance.
• Borgt dat medewerkers weten wanneer, hoe en door wie een Bibob-toets moet worden uitgevoerd.
• Draagt zorg voor vastlegging van processen, verantwoordelijkheden en kwaliteitsafspraken.

Aan het einde van het traject zijn minimaal de volgende resultaten gerealiseerd:

• Complexe Bibob-dossiers zijn tijdig en kwalitatief hoogwaardig afgehandeld.
• Er is een uniforme werkwijze voor Bibob-toetsing vastgesteld en geïmplementeerd.
• Betrokken medewerkers beschikken over aantoonbaar verbeterde kennis en vaardigheden ten aanzien van Bibob.
• Het Bibob-proces is beschreven, geactualiseerd en vastgesteld.
• Rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het Bibob-proces zijn helder en organisatiebreed bekend en vastgesteld.
• Er zijn concrete aanbevelingen gedaan voor verdere borging van kwaliteit en continuïteit.