Senior projectmanager nieuwbouw Diergeneeskunde

Opdrachtomschrijving

Universiteit Utrecht is voor de afdeling Ontwikkeling op zoek naar een senior projectmanager nieuwbouw Diergeneeskunde. Per aanbieder mag één kandidaat worden aangedragen. De opdracht betreft de realisatie van een omvangrijk, duurzaam en toekomstbestendig gebouw van circa 30.000 m2 voor veterinair onderwijs, onderzoek en niet-klinische patiëntenzorg.

Het project omvat onder meer onderwijsvoorzieningen, kantoorwerkplekken en specialistische onderzoeks- en laboratoriumfaciliteiten. De nieuwbouw wordt gerealiseerd op het perceel van het Marinus G. De Bruijngebouw, dat circulair wordt ontmanteld en zoveel mogelijk wordt hergebruikt in de nieuwbouw.

Het project bevindt zich op de overgang van de fase Voorlopig Ontwerp naar Definitief Ontwerp. De senior projectmanager neemt persoonlijke regie, stuurt het interne projectteam en het gecontracteerde integrale ontwerpteam aan en brengt het project met gezag, structuur, overzicht en voorspelbaarheid verder.

De senior projectmanager werkt binnen het cluster Ontwikkeling van Campus & Facilities, in nauwe samenwerking met medior projectmanagers, stemt af met de Manager Projecten Regio Oost en rapporteert aan de Stuurgroep.

Doel van de opdracht

Het doel is om de overgang naar en de uitvoering van de Definitief Ontwerp-fase beheerst en voortvarend te organiseren, met behoud van de vastgestelde uitgangspunten, functionele eisen en financiële kaders. Daarnaast wordt toegewerkt naar een solide basis voor de verdere voorbereiding en realisatie van het project.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vertalen van de projectdoelen naar een uitvoerbare aanpak en optreden als eerste aanspreekpunt voor het projectteam, ontwerpende partijen en de gebruikersorganisatie.
• Opstellen van een scherpe startanalyse van de ontwerpstatus, besluiten, scope, financiën, risico’s, planning, contracten en openstaande knelpunten.
• Opstellen van een realistische en gedragen DO-planning met duidelijke producten, toetsmomenten, beslismijlpalen en verantwoordelijkheden.
• Bewaken dat vastgelegde keuzes, functionele uitgangspunten en financiële kaders uit het Voorlopig Ontwerp leidend blijven.
• Integraal sturen op de samenhang tussen onderwijs, kantoren, laboratoria, technische installaties, veiligheid, logistiek, duurzaamheid en exploitatiebelangen.
• Aansturen van het interne multidisciplinaire projectteam en het gecontracteerde integrale ontwerpteam.
• Organiseren van de toetsing van ontwerpkwaliteit, maakbaarheid, technische samenhang, kosten en gebruikersfunctionaliteit.
• Beheersen van risico’s, afhankelijkheden, wijzigingen, budgetten, prognoses en contractuele verplichtingen en tijdig escaleren waar nodig.
• Voorbereiden van heldere besluitvorming en compact en betrouwbaar rapporteren aan de manager projecten en opdrachtgever.
• Onderhouden van een constructieve werkrelatie met de faculteit en gebruikers, zonder de projectkaders uit het oog te verliezen.
• Sturen op scope, planning, geld, kwaliteit, risico’s en wijzigingen.
• Terugbrengen van complexe vraagstukken tot concrete opties, gevolgen, advies en benodigde besluiten.

Resultaat & Planning

Startdatum: uiterlijk 4 januari 2027.

Looptijd: één jaar, van uiterlijk 4 januari 2027 tot en met 3 januari 2028, met een mogelijkheid tot drie verlengingen van zes maanden.

Omvang: 16 tot 24 uur per week.

Locatie: Utrecht Science Park, Universiteit Utrecht. De kandidaat wordt in ieder geval op woensdag op locatie verwacht.

• Een betrouwbare startanalyse van de projectstatus, DO-gereedheid, financiële positie, planning, risico’s en besluitpunten.
• Een gedragen en uitvoerbare DO-aanpak met planning, rolverdeling, ontwerpdeliverables, toetsmomenten en besluitkalender.
• Een effectief aangestuurd intern projectteam, integraal ontwerpteam en gebruikersorganisatie.
• Zichtbare voortgang in het Definitief Ontwerp zonder ongecontroleerde heropening van keuzes uit het Voorlopig Ontwerp.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.