Strategisch programma-adviseur

Over de opdracht

Je werkt binnen het programma GRIP aan de strategische inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform voor Gemeente Purmerend. Je bent medeverantwoordelijk voor het vormgeven van de informatiehuishouding en zorgt dat deze op orde is en blijft. De opdracht vraagt om diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer, M365 en de bestuurlijke context van een gemeente. Je kunt schakelen tussen strategie, beleid en concrete uitwerking en weet wanneer M365-vraagstukken organisatiebrede afstemming of besluitvorming vragen.

Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen uit voor de inrichting, het gebruik en het informatiebeheer van M365. Je zorgt dat deze keuzes inhoudelijk stevig zijn, uitvoerbaar worden uitgewerkt en later kunnen aansluiten op een organisatiebrede visie op informatiebeheer. Je overziet het bredere speelveld van de informatiehuishouding en maakt samenhangen zichtbaar wanneer M365-keuzes gevolgen hebben voor organisatiebrede processen, verantwoordelijkheden, systemen of beleid. Je geeft vanuit informatiebeheer sturing aan besluitvorming en werkt nauw samen met informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en projectmanagers.

Je denkt vanaf het begin mee over duurzame toegankelijkheid en archiving by design. Je volgt ontwikkelingen op informatiehuishouding op de voet, vertaalt wet- en regelgeving naar concrete uitvoerbare keuzes en draagt bij aan bewustwording rondom informatiebeheer binnen de organisatie.

Harde eisen

Afgeronde opleiding minimaal HBO bachelorniveau

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie

Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer

Aantoonbare werkervaring met ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer

Aantoonbare werkervaring met toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid

Aantoonbare werkervaring met adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie

Diepgaande kennis van moderne digitale werkomgevingen en MS365

Strategisch en analytisch vermogen, bestuurlijke en organisatiesensitiviteit

Risicobewust, overtuigingskracht, verbindend in multidisciplinaire afstemming

Pragmatisch en in staat beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes

Deze opdracht past waarschijnlijk goed als je

• Afgeronde opleiding minimaal HBO bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid

Belangrijke knock-out

Afgeronde opleiding minimaal HBO bachelorniveau