Interim Senior Adviseur Informatiebeheer | Microsoft 365 & Archiving by Design (ZZP)

Introductie

Purmerend / Hybride | Start: z.s.m. | Duur: 12 maanden (+ 2 × 12 maanden verlenging) | 16 uur per week | Inzet: ZZP

Organisatie

Voor een gemeente in Noord-Holland zoeken wij een ervaren Senior Adviseur Informatiebeheer die een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van de digitale informatiehuishouding en de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform.

Binnen het programma GRIP werkt de organisatie aan het duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig maken van informatie. Daarbij spelen ontwikkelingen rondom digitalisering, informatiebeheer, archivering en wet- en regelgeving een belangrijke rol.

Microsoft 365 vormt een belangrijk onderdeel van deze ontwikkeling. De uitdaging is om het platform zodanig in te richten dat medewerkers efficiënt kunnen samenwerken en informatie tegelijkertijd correct wordt beheerd, teruggevonden en duurzaam toegankelijk blijft.

Voor deze opdracht zoeken wij nadrukkelijk een specialist die diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer combineert met aantoonbare ervaring in Microsoft 365 en de bestuurlijke context van gemeenten.

Functie

Als Senior Adviseur Informatiebeheer geef je mede richting aan de inrichting en doorontwikkeling van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform.

Je ontwikkelt beleid, kaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer en vertaalt deze naar concrete en uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van M365.

Daarbij kijk je verder dan de technische mogelijkheden van het platform. Je overziet de samenhang met organisatiebrede informatieprocessen, verantwoordelijkheden, architectuur, privacy, informatiebeveiliging en archivering.

Je ondersteunt de programmamanager bij inhoudelijke vraagstukken, signaleert risico’s en zorgt ervoor dat relevante keuzes tijdig worden afgestemd met de betrokken disciplines.

Wat ga je doen?

Ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer binnen Microsoft 365.

Adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van M365 als organisatiebreed samenwerkingsplatform.

Vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen.

Toepassen van principes zoals archiving by design en duurzame toegankelijkheid bij ontwerp- en beleidskeuzes.

Adviseren over informatiebeheer binnen Microsoft Teams, SharePoint en de bredere M365-omgeving.

Signaleren van organisatiebrede gevolgen, afhankelijkheden en risico’s bij keuzes rondom informatiebeheer.

Ondersteunen van de programmamanager bij inhoudelijke sturing, besluitvorming en risicobeheersing.

Afstemmen met informatiearchitecten, privacyadviseurs, informatiebeveiliging, functioneel beheer, M365-specialisten en archieftoezicht.

Adviseren over vraagstukken rondom zaakgericht werken, informatiebeheerprocessen en digitale archivering.

Bijdragen aan bewustwording en zorgvuldig informatiegebruik binnen de organisatie.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren adviseur die strategische kennis van informatiebeheer combineert met praktische ervaring in de inrichting van Microsoft 365 binnen gemeentelijke organisaties.

Harde eisen – knock-outcriteria

Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een overheidsorganisatie.

Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen én implementeren van beleid, kaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer.

Aantoonbare ervaring met het ontwerpen van en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.

Aantoonbare ervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid.

Aantoonbare ervaring met advisering over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.

Beschikbaarheid voor gemiddeld 16 uur per week.

Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

… lees de volledige omschrijving bij B-Hunted.