Projectleider Subsidiebeleid

Opdrachtomschrijving

De gemeente Voorschoten werkt aan de doorontwikkeling van het subsidiebeleid. Uit de evaluatie van het Kader subsidiebeleid 2024-2027 blijkt dat het huidige beleid een goede basis biedt, maar ook ruimte laat voor verbetering. Als projectleider begeleid en vorm je deze ontwikkeling in de periode van november 2026 tot en met april 2027.

Samen met de adviseur subsidiebeleid werk je aan een nieuw subsidiebeleid en een geactualiseerde Algemene subsidieverordening. Na de bestuurlijke besluitvorming in januari 2027 werk je het beleid verder uit in een subsidieregeling en vertaal je de nieuwe uitgangspunten naar de uitvoering. Je bereidt interne collega’s voor op de veranderingen en informeert betrokken organisaties over de nieuwe werkwijze.

De gemeente wil met het nieuwe beleid een betrouwbare partner zijn, regeldruk verminderen en blijven aanpassen en optimaliseren. Dit vraagt om heldere keuzes, duidelijke communicatie, een logische rolverdeling en een eenvoudig subsidieproces binnen de kaders van rechtmatigheid en doelmatigheid. Ook onderzoek je of de huidige Algemene subsidieregeling nog passend is nu subsidieregelingen op meerdere beleidsterreinen zijn ontwikkeld.

Het resultaat is een toekomstbestendig en bestuurlijk vastgesteld subsidiebeleid, inclusief geactualiseerde Algemene subsidieverordening en uitgewerkte subsidieregeling. Daarnaast lever je een onderbouwd advies over de toekomstige inrichting van de Algemene subsidieregeling, geoptimaliseerde subsidieprocessen en voorstellen voor vermindering van administratieve lasten. Interne collega’s zijn voorbereid op de nieuwe werkwijze en betrokken organisaties zijn geïnformeerd over de gevolgen voor de uitvoering.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren projectleider die zelfstandig de doorontwikkeling van beleid kan begeleiden en vormgeven. Je werkt samen met de adviseur subsidiebeleid aan beleidsontwikkeling, bestuurlijke besluitvorming en vertaling naar de uitvoering.

Je weet verschillende betrokkenen mee te nemen in een nieuwe werkwijze en zorgt voor heldere communicatie richting interne collega’s en organisaties. Je hebt oog voor een betrouwbare, klantgerichte, doelmatige en doeltreffende uitvoering en werkt binnen de kaders van rechtmatigheid en doelmatigheid.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en/of implementeren van subsidibeleid.
• Beschikbaar per 16 november 2026, in de maanden november tot en met januari voor gemiddeld 24 uur per week en in de maanden februari tot en met april gemiddeld 12 uur per week.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Tarief maximaal € 105 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten inclusief Flextender fee.

Wensen

• Minimaal 3 jaar ervaring met het op- en bijstellen van gemeentelijk subsidiebeleid in meerdere gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring met het succesvol opzetten en uitvoeren van procesverbeteringstrajecten op het gebied van gemeentelijke subsidies.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, beleidsadviseurs en/of bestuur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Bereid minimaal één dag per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.

Competenties

• Verbinder.
• Analytisch sterk.
• Zelfstandig.
• Helicopterview.
• Politiek en bestuurlijk sensitief.
• Communicatief sterk.
• Resultaatgericht.
• Collegiaal.