Afdelingssecretaris Mobiliteit cluster SO

Jouw functie

Als afdelingssecretaris Mobiliteit coördineer je samen met twee collega’s de bestuurlijke stukken van de afdeling. Je bent een groot deel van je werkweek bezig met de behandeling ervan. De stukken worden inhoudelijk door collega’s opgesteld; jij toetst ze op vormvereisten en taal. Het proces verloopt via DIVA BB.
Vanuit je centrale rol ben je vraagbaak voor collega’s van de afdeling Mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder. Je verdeelt en belegt werkzaamheden, bewaakt de voortgang, termijnen en kwaliteit van stukken en stemt af met betrokkenen in de keten. Je adviseert, controleert en herinnert collega’s aan acties, met behoud van hun eigen verantwoordelijkheid. Ook signaleer je kwantitatieve en kwalitatieve trends en rapporteer je hierover aan collega’s en/of het management.

Jouw profiel

Je werkt nauwkeurig, plant goed en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden.
Je krijgt energie van structureren, organiseren, ondersteunen en processen efficiënter maken.
Je kunt goed prioriteren en werkzaamheden en processen coördineren.
Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Je handelt integer en voert je functie zorgvuldig uit.
Je zorgt ervoor dat collega’s op tijd input leveren en dat bestuurlijke stukken volledig gereed zijn.
Je bent resultaatgericht en hebt uitstekende communicatievaardigheden voor het contact met verschillende belanghebbenden.
Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen en werkt graag samen.
OrganisatieOnze organisatie
Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt.

Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met de bestuurlijke besluitvorming als bestuurlijk adviseur, secretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 10 jaar
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners

Gunningscriteria

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan op het gebied van mobiliteit
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met digitale archivering