Technisch administratief medewerker

Het Waterschap Scheldestromen zoekt een technisch administratief medewerker ter ondersteuning van het HWBP-projectteam. De organisatie staat voor grote uitdagingen door klimaatverandering, zoals zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater, en zoekt collega's die meewerken aan het veilig houden van Zeeland. Het projectteam heeft behoefte aan aanvullende administratieve capaciteit voor een periode van vier maanden.

Je werkt als technisch administratief medewerker nauw samen met de verschillende projectteamleden. Je werkzaamheden betreffen het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, notuleren van projectbijeenkomsten, vastleggen van afspraken en actiepunten, organiseren van overleggen met interne en externe partijen, verzamelen en verspreiden van vergaderstukken, verwerken van bestellingen, beheren van projectdocumentatie via Microsoft 365 en SharePoint, en het signaleren van openstaande acties en naderende deadlines. Je bent verantwoordelijk voor de correcte verslaglegging en bewaking van afspraken.

De rol vereist volledige fysieke inbedding in het projectteam op de werklocatie in Zeeland vanwege de aard van de werkzaamheden en de noodzaak van nauwe afstemming. Je stemt dagelijks af met de opdrachtgever en betrokken projectteamleden over werkzaamheden, planning en prioriteiten. De inzet bedraagt 12 tot 25 uur per week, afhankelijk van de werkzaamheden en projectplanning.

Belangrijkste eisen

• Persoonlijke motivatie van maximaal 400 woorden (door kandidaat zelf geschreven), ingaande op geschiktheid voor de opdracht, samen met cv als één document uploaden
• Geldige G-rekening indien detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
• Uurtarief maximaal € 59,96 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams
• Bereid en in staat om gedurende de opdracht op werkdagen fysiek aanwezig te zijn op werklocatie in Zeeland
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker (selectiecriterium, 20 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteuning van project- of programmateam (selectiecriterium, 20 punten)
• Aantoonbare ervaring met organiseren van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten (selectiecriterium, 20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer (selectiecriterium, 20 punten)
• Aantoonbare ervaring met uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen (selectiecriterium, 10 punten)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving (selectiecriterium, 10 punten)

Team: Het HWBP-projectteam binnen Waterschap Scheldestromen. De technisch administratief medewerker werkt nauw samen met verschillende leden van het projectteam en heeft contact met diverse interne en externe betrokkenen. De role vereist volledige inbed...