Technisch administratief medewerker

Voor het HWBP-projectteam is tijdelijk behoefte aan aanvullende capaciteit in de vorm van een technisch administratief medewerker. Je ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden en draagt bij aan een goede voortgang van het project.

Werkzaamheden

• voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen;
• notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging;
• vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten;
• organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen;
• verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie;
• verrichten en administratief verwerken van bestellingen;
• ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie;
• verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint;
• ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden;
• signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Team

Je werkt binnen het HWBP-projectteam en werkt nauw samen met de verschillende teamleden. Vanuit je werkzaamheden heb je contact met diverse interne en externe betrokkenen.

Je stemt je werkzaamheden, planning en prioriteiten af met de opdrachtgever en de betrokken leden van het projectteam.