Technische adviseur - Projectbeheersing

De Technisch adviseur Projectbeheersing maakt onderdeel uit van de afdeling Control & Projectbeheersing vallend onder de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam. Je wordt vanuit deze afdeling geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma’s. De Technisch adviseur Projectbeheersing is werkzaam op het programma: Energie maar kan in de toekomst op andere projecten/programma’s binnen UIE worden ingezet.

Als Technisch adviseur Projectbeheersing ga je werken in een multidisciplinair team van projectbeheersers. De disciplines binnen dit team zijn naast project control, integrale projectbeheersing (managers projectbeheersing), risicomanagement, planningsmanagement projectadministratie en kostenmanagement.

Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht, voorspelbaarheid en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders. Daarnaast ben je daarin een sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing, Projectmanager en overige projectteamleden. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project.

• Maandelijkse, kwartaal- en jaarverantwoording met gedetailleerde financiële overzichten, verschillenanalyses inclusief trendanalyses en identificatie van financiële risico’s en kansen specifiek voor de afdelingen en projecten.
• Op basis van een vertaling van scope/opdracht opstellen van jaar- en meerjarenprognoses.
• Adviezen voor kostprijsreductie en efficiëntieverbeteringen binnen de beschikbare budgetten.
• Ontwikkeling en implementatie van interne controlemaatregelen specifiek voor de afdelingen en projecten.
• Toezicht houden op naleving van financiële regelgeving.
• Inzicht te bieden in de uitgaven-, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses.
• Inrichting en beheer projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
• Inrichting urenregistratiesysteem en data ontsluiten t.b.v. projectboekingen.
• Een coördinerende rol in het wijzigingen- (meer- en minderwerk) proces en wijzigingen in de projectreferentie (VTW’s).
• Bewaken van rechtmatigheid en de naleving van wet- en regelgeving.

In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico’s en vragen om samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen.

De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting. Deze directie ontstaat uit de bestaande Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en is volop in ontwikkeling. We bouwen stap voor stap aan een organisatie die complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering met elkaar verbindt.

De directie richt zich in de kern op de aanpak van netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van nieuwe duurzame energiebronnen in en rond de stad.

Bij de (nu nog) UIE werken 370 enthousiaste collega’s. Samen bouwen we aan een directie die meebeweegt met de stad en de energietransitie – én waar je instapt op een moment dat je echt kunt meeschrijven aan de toekomst.