Projectmedewerker PMB cluster SO

In het kort: Je gaat projectmanagers en projectteams ondersteunen met planning, organisatie, verslaglegging en administratieve en financiële processen in een dynamische, politiek-bestuurlijke projectomgeving binnen het fysieke domein van stadsontwikkeling.

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je een belangrijke schakel binnen onze projectteams. Je zorgt ervoor dat projectmanagers en teams goed ondersteund worden en dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen. In een dynamische omgeving houd jij het overzicht, denk je vooruit en zorg je dat anderen verder kunnen.

Ons aanbod Werklocatie: Wilhelminakade 179

Thuiswerkbeleid: Er wordt verwacht dat je minimaal 2 dagen op kantoor werkt. In het kader van Anders werken wordt er op kantoor, op locatie en thuis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Thuiswerkdagen zijn in overleg met jouw leidinggevende.

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je een belangrijke schakel binnen onze projectteams. Je zorgt ervoor dat projectmanagers en teams goed ondersteund worden en dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen. In een dynamische omgeving houd jij het overzicht, denk je vooruit en zorg je dat anderen verder kunnen.

Jouw functie Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ondersteun je zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams. Je bent een belangrijke organisatorische schakel binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, acties, informatie en praktische zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en de voortgang. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en financiële processen en draag je bij aan een goede informatiehuishouding binnen het project.

Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, waarin verschillende interne en externe partijen betrokken zijn. Dat vraagt om iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt, zelfstandig prioriteiten stelt en gemakkelijk verbinding legt met verschillende betrokkenen.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol en houdt je onder andere bezig met:

• Projectcoördinatie en planning: je organiseert en plant projectactiviteiten en bewaakt acties, deadlines en voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning: je pakt onverwachte en urgente werkzaamheden op en zorgt dat praktische en organisatorische zaken worden geregeld.
• Procesbewaking: je signaleert knelpunten in de voortgang en onderneemt waar nodig actie om het proces verder te helpen.
• Organisatie en samenwerking: je organiseert overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en schakelt daarbij met verschillende interne en externe betrokkenen.
• Administratieve en financiële ondersteuning: je ondersteunt onder andere bij administratieve processen, inkoop- en financiële werkzaamheden en een goede informatiehuishouding.

Jouw profiel

Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die gewend is om zelfstandig te werken in een dynamische projectomgeving. Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is, neemt initiatief en denkt vooruit om projectmanagers en projectteams zoveel mogelijk te ontzorgen.

Je bent sterk in organiseren en plannen, werkt zorgvuldig en houdt ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden het overzicht. Je kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten en tijdsdruk, stelt daarin zelfstandig prioriteiten en weet wanneer afstemming nodig is.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.