Bestuurssecretaresse Bestuurssecretariaat

Bij Gemeente De Ronde Venen houd jij de agenda's van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directie op koers. Vanuit het Bestuurssecretariaat in Mijdrecht ben je de spil tussen bestuur, directie en organisatie: jij zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische werk.

Je ondersteunt circa twee aan jou toegewezen bestuurs- of directieleden. Je kijkt mee in mailboxen, bepaalt prioriteiten in telefoontjes, e-mails en afspraakverzoeken en adviseert daarover. Samen met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris bereid je de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen voor. Een opdracht van zes maanden vanaf 1 december 2026, 28 uur per week, waarin jouw overzicht elke dag het verschil maakt.

Dit ga je doen

• Je beheert en bewaakt proactief de agenda's van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
• Je bepaalt prioriteiten in telefoonverkeer, e-mails en afspraakverzoeken en adviseert hierover.
• Je kijkt mee in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning.
• Je bereidt de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen voor met bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris.
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet informatie en acties uit naar college of collega's.

Dit breng je mee

• Je bent politiek sensitief en omgevingsbewust: je voelt feilloos aan wat prioriteit heeft.
• Nauwkeurig, stressbestendig en proactief; je plant en organiseert met overzicht.
• Je communiceert helder, mondeling en schriftelijk, en werkt zelfstandig én samen.
• Integer, besluitvaardig, flexibel en empathisch: bestuurders vertrouwen op jou.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week.

Pré's

• Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie.
• Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met de gevraagde competenties: klantgericht, samenwerken, stressbestendig, omgevingsbewust, politiek sensitief, organisatievermogen, nauwkeurig, communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), proactief, flexibel, zelfstandig, integer, besluitvaardig en gedecideerd, empathisch. Op elke competentie moet minimaal een voldoende worden gescoord.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties (beoordeling door opdrachtgever, zonder weging).

Praktisch

• Looptijd: 6 maanden
• Startdatum: 1 december 2026
• Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
• Uren per week: 28 uur (ma, di, wo en do-ochtend)
• Sluitingsdatum: Donderdag 29 oktober 2026, 09:00 uur
• Standplaats / thuiswerken: Mijdrecht (Gemeente De Ronde Venen, Utrecht); 50% thuiswerken is gebruikelijk, aanwezigheid op kantoor kan op meerdere of alle werkdagen verplicht zijn