Ambtelijk secretaris OR

Voor gemeente Delft zoeken we een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR). Binnen de organisatie ondersteun je de ondernemingsraad, het dagelijks bestuur en commissies en onderhoud je contact met onder andere de bestuurder, het vertrouwenswerk en de vakbonden.

Functieomschrijving

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) van gemeente Delft ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van het geheel. Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies op het gebied van planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming. Je zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Daarnaast bewaak je wettelijke kaders, adviseer je over procedures en help je de OR om effectief en professioneel te opereren binnen de Wet op de ondernemingsraden en interne afspraken met de bestuurder. Je onderhoudt actief contact met vertegenwoordigers van de bestuurder en bent binnen de organisatie een centraal aanspreekpunt voor vragen en afstemming rondom medezeggenschap.

Daarnaast ben je de verbindende schakel en het aanspreekpunt voor het vertrouwenswerk binnen de organisatie. Ook sluit je aan bij lokale overleggen met de vakbonden, zodat je goed op de hoogte blijft van wat er speelt en relevante ontwikkelingen kunt terugkoppelen aan de OR.

Wat je gaat doen

• Je zorgt voor een strakke planning en organisatie van OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen, inclusief agenda's, vergaderruimtes en jaaragenda's.
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzamelt en verspreidt stukken en maakt notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
• Je bewaakt processen en termijnen, toetst advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving en houdt overzicht op lopende acties en afspraken.
• Je ondersteunt de communicatie van de OR richting de achterban via nieuwsbrieven, website en verslaglegging en draagt bij aan de zichtbaarheid van de OR.
• Je speelt een rol in de financiële en administratieve werkzaamheden, zoals het bewaken van budgetten, het doen van bestellingen en het ondersteunen bij de begroting.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt en sparringpartner, coacht OR-leden, ondersteunt bij advies- en instemmingsreacties, organiseert scholing en onderhoudt contact met bestuurder, commissies en externe adviseurs.Je ondersteunt bij beleidsdocumenten, werkplannen en het jaarverslag en signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.