Document Controller

Samenvatting van de opdracht

Het doel van de opdracht is het zelfstandig optimaliseren, stabiliseren en borgen van de prestaties binnen discipline B van ASML Services, zodat contractueel vastgestelde KPI's structureel worden gerealiseerd.

De opdrachtnemer analyseert huidige KPI-prestaties en werkprocessen, stelt een plan van aanpak op en implementeert gerichte verbetermaatregelen inclusief procesaanpassingen en borging.

Verantwoordelijkheden omvatten coaching en inhoudelijke begeleiding van medewerkers, monitoring van voortgang, wekelijkse en maandelijkse rapportages en een afsluitende eindrapportage met aantoonbare verbeteringen.

Het eindresultaat is een aantoonbaar gestabiliseerde en geoptimaliseerde discipline B met gedocumenteerde, geborgde werkprocessen en blijvend gerealiseerde KPI-prestaties.

De verwachte doorlooptijd is 3–6 maanden; de opdracht is resultaatgericht (resultaatverplichting) en wordt afgesloten zodra vooraf vastgestelde KPI’s en borging zijn bereikt.

Gevraagd profiel (vereisten)

• Opleiding: relevante bouwkundige achtergrond of gelijkwaardige technische opleiding.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met contractmanagement, prestatiesturing, procesoptimalisatie en KPI-management binnen een technische en servicegerichte omgeving.
• Vaardigheden: sterke analytische capaciteit, methodische aanpak, ervaren in data-gedreven KPI-analyse en rapportage.
• Gedrag en rollen: zelfstandig, resultaatgericht, coachend naar operationele medewerkers, zonder hiërarchische personeelsverantwoordelijkheid.
• Operatie en beschikbaarheid: grotendeels werkzaam op locatie voor afstemming met opdrachtgever en stakeholders; flexibiliteit in aanwezigheid conform opdrachtvereisten.
• Leveren en borgen: bewezen trackrecord in implementeren en verankeren van verbeteringen binnen operationele processen; verantwoordelijkheid voor kwaliteit van het eindresultaat.
• Duur en contract: tijdelijke opdracht met duidelijk eindpunt (3–6 maanden) en beoordeling op objectief meetbare resultaten.

Opleveringen en beoordeling

• Analyse van huidige situatie en concrete verbeterpunten.
• Plan van aanpak met concrete verbetermaatregelen en planning.
• Wekelijkse voortgangsrapportages over KPI-ontwikkelingen.
• Maandelijkse rapportages met behaalde resultaten en borgingsmaatregelen.
• Eindrapportage met gerealiseerde resultaten, KPI-prestaties en geborgde verbeteringen.
• Bij niet behalen van afgesproken resultaten kan opdrachtgever herstelmaatregelen verlangen of de opdracht beëindigen conform contractvoorwaarden.

Functie- en contextnotitie

Locatie: Eindhoven. Organisatie: ASML Services. Functietitel: Document Controller CONSTRUCTION (opdracht gericht op verbeter- en borgingsresultaat binnen discipline B).

Eisen

• Voor het uitvoeren van de opdracht is gespecialiseerde bouwkundige kennis vereist, aangevuld met aantoonbare ervaring op het gebied van contractmanagement, prestatiesturing, procesoptimalisatie en KPI-management binnen een technische en servicegerichte omgeving.
• De verwachte doorlooptijd bedraagt drie tot zes maanden.
• De opdrachtnemer neemt geen deel aan personeelsactiviteiten, beoordelingscycli, ontwikkelgesprekken, bedrijfsuitjes of andere arbeidsvoorwaardelijke activiteiten.
• De opdrachtnemer vervult geen hiërarchische of leidinggevende rol en draagt geen personeelsverantwoordelijkheid.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde resultaten en de mate waarin de overeengekomen KPI's en kwaliteitsdoelstellingen worden gerealiseerd.

Wensen

• Voor het uitvoeren van de opdracht is gespecialiseerde bouwkundige kennis vereist.
• Aangevuld met aantoonbare ervaring op het gebied van contractmanagement, prestatiesturing, procesoptimalisatie en KPI-management binnen een technische en servicegerichte omgeving.