Kwartiermaker Projectmatig en Programmatisch Werken

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Heerenveen zoeken wij een Kwartiermaker Projectmatig en Programmatisch Werken binnen het Domein Leefomgeving.

Functieomschrijving

Het doel van de opdracht is het ontwikkelen, testen, implementeren en borgen van een praktische en toekomstbestendige werkwijze voor project- en programmamanagement binnen Domein Leefomgeving.

Het project ontwikkelt tevens de basis voor gefaseerde toepassing binnen de overige gemeentelijke domeinen.

Verantwoordelijkheden

• Het ontwikkelen van een kader voor projectmatig en programmatisch werken.
• Het beschrijven en implementeren van het proces projectmatig werken.
• Het ontwikkelen van een afwegingskader om objectief te kunnen kiezen voor het uitvoeren, parkeren of afwijzen van projecten en programma's.
• Het ontwikkelen van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Het ontwikkelen van een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus.
• Het ontwikkelen van een aanpak voor programmamanagement.
• Het ontwikkelen van standaard project- en programmadocumenten.
• Het ontwikkelen van een standaard projectdossierstructuur.
• Het ontwikkelen van afspraken voor documentbeheer, versiebeheer en archivering.
• Het ontwikkelen van een werkwijze voor projectselectie en prioritering.
• Het ontwikkelen en testen van portfolio- en capaciteitssturing.
• Het inrichten van een Portfoliotafel voor Domein Leefomgeving.
• Het uitvoeren van pilots.
• Het opleiden en begeleiden van gebruikers.
• Het evalueren en verbeteren van de werkwijze.
• Het structureel borgen van de werkwijze binnen Leefomgeving.
• Het opstellen van een voorstel voor gefaseerde verbreding naar de overige domeinen.

Eisen

• Je hebt een relevante en aantoonbare opleiding op het gebied van bedrijfskunde, organisatie- en procesontwikkeling op minimaal hbo-niveau.
• Je hebt minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring met advisering en implementatie van organisatorische verbeter- en verandertrajecten.
• Je hebt binnen het domein Leefomgeving bij een gemeente aantoonbare ervaring met analyse en optimalisatie van het proces rondom projectmatig werken.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Lean of andere technieken voor procesmatig werken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met Engage.

Competenties

• Je kunt anticiperen, analyseren en structureren.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent verbindend.
• Je bent flexibel.
• Je bent oplossingsgericht.